Secrétaire en télé-expertise - Dermatologie

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

indication montant en brut

Service d'affectation

Dermatologie

Présentation du service

Service situé au 7ème étage
Dermatologie : Le programme de télédermatologie TELDERM Saclay, structure autour d’une coopération territoriale en dermatologie et du numérique les avis dermatologiques relevant d’une prise en charge en onco-dermatologie spécialisée, ou d’une prise en charge rapide (urgences dermatologiques territoriales), avis sur les toxicités des nouvelles chimiothérapies ou thérapies ciblées, tout en assurant une continuité des soins. Dans le cadre de ses interactions avec les structures de soin primaire et en particulier les centres de santé municipaux, TELDERM Saclay a réalisé sur Omnidoc plus de 7000 téléexpertises.

Pour certains centres les demandes étaient réalisées après une consultation de tri par un infirmier sous la supervision d’un médecin généraliste, comme prévu par la loi depuis avril 2022. Dans certains cas les demandes sont directement envoyées par un infirmier, pour les autres entités la demande a été émise principalement par un médecin généraliste ou une sage-femme
Chef de service : Pr Elisa FUNCK-BRENTANO
Coordonnateur du projet : Pr Tu Anh DUONG

Composition de l’équipe :
- Un cadre de santé
- 4 IDE de jour
- 2 AS de jour
- 1 secrétaires médicales
- 36 médecins

Vos missions

- Améliorer l’accès à l’expertise dermato sur un territoire étendu.
- Améliorer la connaissance d’une filière de soins numérique pour les acteurs de soins primaires.
- Organiser et coordonner les rendez-vous des patients en télé expertise.
- Rehausser le niveau de fonctionnement d’une équipe territoriale de spécialité en multipliant l’impact de la TLE.
- Améliorer la qualité de la télé expertise.
- Améliorer du nombre de RDV post télé expertises honorées.
- Évaluer du nombre d’actes post télé expertise.
- Améliorer des délais de prise en charge présentielle post télé expertise.
- Participer à l'accueil et à la prise en charge des consultants.

Missions spécifiques :

- Coordonner et relever les activités de télé expertise Omnidoc.
- Assurer la création des dossiers patients sur Orbis à partir des informations recueillies sur Omnidoc.
- Assurer l’accueil et l’orientation téléphonique des patients et/ou de leurs proches.
- Informer les patients sur les modalités de leur prise en charge, leurs rendez-vous et les différentes étapes de leur parcours.
- Assurer la prise des rendez-vous pour les patients post-télé expertise.
- Relever les activités et indicateurs spécifiques de la télé expertise.
- Superviser et participer au traitement des demandes de rendez-vous sur LORAH.
- Assurer la coordination des protocoles de coopération en cours de déploiement dans le service.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi de l’activité.

Profil recherché

FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES :
- Expérience en secrétariat

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances particulières
- Parcours de santé
- Coordination

Qualités professionnelles requises
- Communication et relation d'aide
- Maîtrise des soins
- Ponctualité, disponibilité et capacité d'adaptation

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

09H30-17H00

Télétravail

Non

Vos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente LE COSY

Description de l'hôpital

Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire…). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré.

Référence de l'offre

2026-24209