Secrétaire de Direction DRH 100% - Groupement Hospitalier Est

Organisation quotidienne de la Direction :

Accueil, renseignement et orientation des personnes et des appels téléphoniques

Ouverture, lecture et tri du courrier arrivant, enregistrement informatique des courriers et gestion des boîtes mails du secrétariat de la DRH.

Gestion et alimentation de la CVthèque, publication des avis de vacances de poste internes

Gestion de l’agenda du DRH et de l’encadrement du service

Gestion des courriers sortant des responsables RH, en particulier dans le cadre de la procédure disciplinaire

Commandes de fournitures du service

Relations sociales :

Organisation des instances sociales locales et rédaction des procès-verbaux

Gestion des préavis de grève (diffusion, assignations et recensement des grévistes)

Gestion des heures syndicales

Continuité de l’accueil de la DRH (notamment : signature des renouvellements de contrats, réalisation de badges)

Continuité du service local des affaires médicales (notamment : réalisation et publication tours de gardes et astreintes, réalisation de badges)