Assistant.e de direction

Vos missions

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurerez les missions suivantes :
• Secrétariat courant des services : gestion du courrier, commande et gestion des stocks de fournitures, frappe et mise en forme de comptes-rendus, courriers et documents institutionnels, classements et archivages
• Secrétariat téléphonique
• Soutien logistique aux activités
• Suivi de la maintenance des locaux et des équipements
• Coordination régulière et lien étroit avec la cheffe de service
• Préparation mensuelle des variables de paie
• Collaboration régulière avec l’équipe

Vos diplômes

Vous justifiez d’un BTS en secrétariat.

Savoir-faire

Vous savez faire preuve d’une grande autonomie dans votre travail et vous avez l’esprit d’initiative. Vous êtes
rigoureux(se), organisé(e) et discret(e). Vous avez une grande capacité d’anticipation.
Vous utilisez couramment et maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique. Vous avez un intérêt
et de réelles compétences en communication et dans l’utilisation des réseaux sociaux.
La connaissance du secteur social et médico-social et de ses particularités serait un plus.

Savoir-être

Les travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi sont encouragés à postuler à cette offre.

Organisation et rémunération

Lieu de travail : LYON 1ER Rémunération : CC66 selon ancienneté Convention : CCN 66 Volume horaire : 24h30 / 0.7 ETP / Temps partiel Type de contrat : CDD Avantages RH :

Frais de transports remboursés à 50%

Tickets restaurant pris en charge à 60% par l’employeur (valeur faciale 9€)