Assistant MCES / D3SC

Description

Vous serez au cœur de notre dynamique commerciale et assurerez le support administratif et opérationnel pour le bon fonctionnement de la direction. Vous aurez ainsi pour mission d’assister une équipe dynamique de 15 personnes. Cette équipe se compose de Commerciaux, de chargés de support commercial et de gestionnaires de contrat sur les marchés internationaux de l’amont du Cycle. Vous interagirez au sein du réseau d’assistantes avec les bureaux étrangers implantés en Chine, Etats Unis, Japon, Corée.

Vous prendrez la responsabilité des missions suivantes :

Actions Reporting MCES :

• Compilation du Rapport mensuel des activités MCES (Europe, Chine, Corée, Japon, US)
• Suivi du budget MCES
• SAP (Commandes et suivi du paiement des factures)
• Centralisation du Rapport Ethique MCES
• Centralisation du Rapport Ethique D3SC

Secrétariat/Assistanat MCES (3 personnes) + D3SC (12 personnes)

• Agendas équipe, réunions, voyages équipe MCES + D3SC (missions France et International)
• Lien avec les équipes MCES aux USA, en Chine, Corée et au Japon.
• Planifie une réunion hebdomadaire avec équipe MCES France.
• Planifie une réunion semestrielle avec chaque équipe MCES : Chine, Japon et USA (visio ou présentiel)
• Planifie une réunion bimensuelle avec l'équipe D3SC
• Gestion du classement sous Réseau Commun interne.
• Correspondant Informatique pour l'équipe MCES + D3SC

Actions Evènements : 

• Suivi logistique des Visites Sites Orano-France pour les clients (notamment européens, asiatiques et américains) - Usines de conversion et d’enrichissement Orano et sites étrangers
• Suivi logistique des visites sites (sites de production à l'international)
• Suivi logistique des Conférences internationales de l’Industrie nucléaire : WNFC, WNFM, WNA, NEI et des rencontres clients pour MCES et D3SC.

Organise la logistique des séminaires récurrents :

• Marketing Meeting SOJITZ - 20 personnes - Prisme (pour MCES )
• Séminaire Annuel D3SC pour une vingtaine de personnes
• Séminaires à Coordonner et coorganiser avec le Back-End
• Séminaire MCES (France et représentants chinois, américains et japonais) Une vingtaine de personnes

Profil souhaité

• Bonne maitrise de l'anglais 
• Réactivité, bon relationnel, rigueur, sens du service, discrétion, confidentialité, autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance de logiciels tels que SAP

Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, ambitieuse et soucieuse de la satisfaction clients, et ainsi de participer à la croissance et à la réussite d’Orano ? Alors postulez dès maintenant !