Un·e Secretaire Medico-Social

Vos missions

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires pour deux établissements (LAM + CTR)
- Traitement des mails et du courrier
- Rédiger l’ensemble des documents administratifs pour le bon fonctionnement de l’établissement
- Gérer et centraliser l’approvisionnement des fournitures administratives pour l’ensemble de la structure
- Gérer le parc bureautique (ordinateurs, photocopieurs, téléphonies) et assurer le lien avec les différents fournisseurs
- Edition des factures loyers mensuels des résidents + envoi par mail à leurs curateurs/tuteurs
- Effectuer des actes comptables en relation avec la responsable comptable
- Classer et archiver
- Participer aux réunions d’équipe (+ compte-rendu hebdomadaire) et analyse de la pratique
- Suivi des demandes d’admission

Vos diplômes

Minimum BAC

Savoir-faire

Gestion administrative

Savoir-être

• Rigueur et confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Polyvalence
• Capacité à s’inscrire dans une organisation
• Autonomie

Les travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi sont encouragés à postuler à cette offre.

Organisation et rémunération

Lieu de travail : 340 route de Folliet - ALEX Rémunération : Selon ancienneté Convention : CCN 66 Volume horaire : 17h30 / 0.5 ETP / Temps partiel Type de contrat : CDI Avantages RH :

25 jours de congés payés + 18 jours de congés trimestriels annuels

Mutuelle avantageuse

Œuvres sociales CSE : Chèque cadeau & chèques vacances

Participation de l’employeur à la mutuelle à hauteur 60%

Tickets restaurant pris en charge à 60% par l’employeur (valeur faciale 9€)