Secrétaire d’accueil

Vos missions

Membre de l’équipe pluridisciplinaire du Centre de soins, d’accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), sous la responsabilité du chef de service, vos principales missions seront :
• L’accueil physique et téléphonique des usagers
• L’information sur les missions et les prestations du service
• L’évaluation et orientation des situations en lien avec l’équipe
• La coordination et transmission de l'information en interne et à l'extérieur
• L’organisation et gestion de l’espace d'accueil des usagers
• La coordination du planning
• La rédaction des comptes-rendus de réunion
• La vision globale des modalités d'organisation de la structure
• Le secrétariat administratif (courrier, messagerie, stockage, envoi et suivi des factures, formation, liaison paie)
• La mise à jour des dossiers individuels des usagers (logiciels éO/Netvie)
• Le suivi des stocks de matériel et fournitures (documentation, fournitures à destination des usagers et des salariés) et préparation des commandes.

Vos diplômes

• Niveau IV de formation au minimum : bac pro ou équivalent

Savoir-faire

• Maîtrise des logiciels bureautique et de l’outil informatique
• Qualité d'accueil, d’écoute, d'observation et de discrétion
• Capacité d'expression écrite et orale
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Capacité à évaluer une situation et à adapter son discours et son comportement
• Capacité à travailler en équipe et à s’intégrer dans le fonctionnement institutionnel

Savoir-être

Les travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi sont encouragés à postuler à cette offre.

Organisation et rémunération

Lieu de travail : EVRY Rémunération : CC66 selon ancienneté Convention : CCN 66 Volume horaire : 35h / 1 ETP / Temps plein Type de contrat : CDD de 6 mois Avantages RH :

Frais de transports remboursés à 50%

Mutuelle avantageuse

Participation de l’employeur à la mutuelle à hauteur 60%

Oeuvres sociales CSE : chèques cadeaux et chèques vacances

25 jours de congés payés + 18 jours de congés trimestriels annuels

Tickets restaurant pris en charge à 60% par l’employeur (valeur faciale 9€)