Assistant de direction

Date d'embauche: 1er décembre 2026

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

- Assurer la gestion du courrier et des colis ;

- Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;

- Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;

- Procéder aux commandes de fourniture de bureau ;

- Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement ;

- Effectuer les admissions des résidents/patients ;

- Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ;

- Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…) ;

- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Nos points forts :

- Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;

- Un établissement participant à une démarche Montessori ;

- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projetsau sein d’une équipe dynamique ;

- Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;

- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAIS PAS QUE !

- Matériel d’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaise douche, salle de bain thérapeutique…) ;

- Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…

- Une mutuelle familiale ;

- CSE : chèques cadeaux, chèques vacances…

Publiée le 03/08/2026

Mission

Date d'embauche: 1er décembre 2026

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

- Assurer la gestion du courrier et des colis ;

- Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;

- Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;

- Procéder aux commandes de fourniture de bureau ;

- Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement ;

- Effectuer les admissions des résidents/patients ;

- Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ;

- Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…) ;

- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Nos points forts :

- Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;

- Un établissement participant à une démarche Montessori ;

- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projetsau sein d’une équipe dynamique ;

- Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;

- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAIS PAS QUE !

- Matériel d’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaise douche, salle de bain thérapeutique…) ;

- Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…

- Une mutuelle familiale ;

- CSE : chèques cadeaux, chèques vacances…

Profil

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;

Vous disposez de notions en comptabilité et en ressources humaines,

Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;

Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels.

ALORS REJOIGNEZ nos équipes ! 

L'établissement

La résidence le Pain d’Alouette est un lieu où il fait bon vivre ! Située à Sallaumines, à proximité de Lens, la résidence le Pain d’Alouette offre aux résidents un environnement dynamique et animé. Elle propose 78 places en hébergement permanent, 2 places en hébergement temporaire et 6 places d’accueil de jour. Elle comprend une unité sécurisée accueillant 27 personnes souffrant de troubles cognitifs ou mnésiques et une unité de vie pour personnes handicapées âgées (UVPHA) accueillant 13 personnes atteintes de déficiences intellectuelles.