Assistant(e) de direction Pôle de chirurgie et Service d'anesthésie réanimation

- Organisation et gestion des agendas du directeur référent, de l'encadrement supérieur et des cadres administratifs

- Accueil physique et téléphonique

- Organisation et coordination des différentes instances des pôles, participation à certaines instances de gouvernance

- Préparation logistique des réunions (élaboration de diaporamas et autres supports de communication)

- Transcription de documents (correspondances, comptes-rendus, ...)

- Organisation, planification et préparation de réunions/de groupes de travail/ instances régulières du pôle : réservation de locaux, vérification et installation du matériel informatique, commande de prestations, convocations, envoi des CR, etc.

- Participation à l'organisation d’événements au sein des pôles (préparation, communication, aide logistique, ...)

- Gestion de dossiers spécifiques et diverses tâches supports aux différents collaborateurs

- Organisation, classement et archivage des dossiers et espaces communs