Secrétaire d’accueil

Vos missions

Sous l’autorité du directeur de la structure et, par délégation, du chef de service du CSAPA, vous remplacerez la secrétaire d’accueil du 20 au 24 juillet et du 17 aout au 4 septembre 2026.
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A ce titre, vous assurerez :
• L’accueil du public, la réception des appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et l’organisation de l’agenda de l’équipe (Outlook) ;
• Le secrétariat courant du service : courriers, affiches, classement des dossiers, gestion de la salle d’accueil ;
• Remise du courrier aux personnes domiciliées auprès de l’établissement ;
• Participation aux réunions de coordination ;
• Travail sur des logiciels : Pack Office et ProGDis (logiciel métier).

Vos diplômes

Vous justifiez d’un diplôme en secrétariat, ou vous êtes en formation de travailleur social ou jeune diplômé.e et vous recherchez un poste pour l’été.

Savoir-faire

Vous savez faire preuve d’une grande autonomie, de réactivité dans votre travail et vous avez l’esprit d’initiative.
Vous êtes rigoureux (se) et discret(e). Vous avez une expérience dans l’accueil des publics en situation de précarité.
Une expérience et un intérêt pour le secteur social et médico-social serait un plus.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Pack Office notamment)

Savoir-être

Les travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi sont encouragés à postuler à cette offre.

Organisation et rémunération

Lieu de travail : VILLEURBANNE Rémunération : CC66 selon ancienneté Convention : CCN 66 Volume horaire : 35h / 1 ETP / Temps plein Type de contrat : CDD Avantages RH :

Frais de transports remboursés à 50%

Tickets restaurant pris en charge à 60% par l’employeur (valeur faciale 9€)