Chargé-e administratif-ve

Patriarche est une agence d’architecture augmentée.Son modèle unique, intégrant toutes les ressources nécessaires à la création, à la réalisation et à l'exploitation de projets innovants, repose sur une pratique renouvelée de l’architecture qui favorise l’émergence de solutions toujours plus conscientes, responsables et ancrées dans le temps long.Grâce à la diversité de ses talents et à sa dimension internationale, l'agence déploie une plateforme amplifiée de compétences et de services pour imaginer, concevoir et animer des espaces qui favorisent l'engagement et cultivent l’enthousiasme.Patriarche – Augmented Architecture | 500+ collaborateurs | 13 agences dans le monde | 5 entités | 100 compétences | 33 nationalitésNotre entreprise s’engage fermement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, et nous sommes déterminés à créer un environnement de travail respectueux et inclusif pour tous nos collaborateurs et collaboratrices.Description du poste :Au sein du pôle Aménagements intérieurs, vous assurez le suivi administratif, contractuel et financier des projets de mobilier, en marchés publics comme privés.Véritable support des équipes projets, vous contribuez à la bonne gestion des opérations, depuis la contractualisation jusqu’à la facturation. En lien avec les chargé-es d’études, les services supports, les clients et les fournisseurs, vous veillez au bon déroulement administratif et financier des projets.Dans ce cadre, vos principales missions seront :Assurer la gestion administrative et contractuelle des projets (contrats, avenants, dossiers administratifs, suivi des échéances)Suivre les assurances, cautions bancaires et garanties nécessaires aux opérationsCoordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes des projetsAssurer le suivi financier des opérations : commandes, facturation, budgets et tableaux de bordParticiper au contrôle des coûts et à l'analyse des écarts en lien avec les équipes projetsAccompagner les équipes dans leurs démarches administratives et contribuer à l'amélioration des outils et procédures de suiviVeiller à la fiabilité et à la mise à jour des données administratives et financières des projetsProfil recherché :Formation Bac +2/+3 en gestion, comptabilité, administration ou équivalentExpérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement projetsBonne maîtrise des outils bureautiques, notamment ExcelConnaissance des marchés publics et privés appréciéeRigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèleBon relationnel, esprit d'équipe et sens du serviceCuriosité, proactivité et envie de contribuer à la réussite collective des projetsIntégrer le groupe Patriarche. Augmented Architecture, c’est rejoindre un groupe avec des valeurs, qui œuvre chaque jour pour le bien-être et l’épanouissement de ses salarié-es.Locaux modernes, spacieux et agréablesPolitique Intéressement GroupeTitres restaurants pris en charge à 60%Mutuelle d’entreprise compétitive prise en charge à 100%Chèque emploi Service universel pris en charge à 50%Abonnement transport en commun pris en charge à 100%Charte télétravailIndemnité kilométrique véloVélo à assistance électrique pour les trajets domicile-travailŒuvres sociales dans les domaines, du sport, de la culture, ou des loisirs …