Assistant(e) Administratif(ve) d'Entreprise

VINCI Energies
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique.

Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les usines, les bâtiments et les systèmes d’information chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus durables et plus efficients.

L'une de ses entreprises, SANTERNE Fluides, basée à Sequedin, est spécialisée dans la conception et la réalisation d’installations d’équipements en génie climatique dans les milieux Tertiaire (Hospitalier, data center, immobilier de bureaux, enseignement, hôtellerie, piscines…).

Pour poursuivre le développement de son activité et renforcer l’équipe administrative, SANTERNE Fluides recrute un/une :

Assistant(e) Administratif(ve)  (F/H)

Missions : En appui de l’encadrement opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement administratif des projets.

Ainsi, vous serez amené à :

• Assurer l’accueil et gérer les communications (orientation et transmission des messages)
• Collaborer avec les Responsables d’affaires pour le suivi administratif des projets (enregistrement du budget, mouvements analytiques, émission de factures, encaissements..)
• Gérer le courrier arrivé et départ, ainsi que les courriels
• Formaliser et tenir à jour des documents administratifs, des présentations PowerPoint,…
• Participer aux procédures d’appel d’offres de marchés publics et privés
• Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs et comptabilité clients
• Relancer les impayés en coordination avec les responsables d’affaires et le chef d’entreprise
• Enregistrer les pointages du personnel

·        Formation Bac+2 en Gestion PME-PMI, Secrétariat de Direction

·        Expérience réussie de plus de 5 ans sur le même type de poste et dans une activité du BTP

·        Maitrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint…)

·        Très bonne qualité rédactionnelle

·        La maitrise de l’anglais (lu, parlé, écrit) est un plus

·        Aisance relationnelle, rigueur et organisation

·        Esprit d’équipe et sens du service

 Contrat :

Poste basé sur Sequedin.

CDI - Statut ETAM – Rémunération : à convenir selon le profil et l’expérience.

Avantages : Plan épargne groupe VINCI, participation, intéressement.

Nous vous offrons :

- une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover ;

- un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance ;

- un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun ;

- des parcours professionnels riches et variés ;

- le partage des fruits de la croissance du groupe VINCI grâce à l’actionnariat salarié.

« Soyez vous-même, chez SANTERNE Fluides vous ne serez pas dans un moule ! »

Vous vous êtes reconnu(e) ? Alors n’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !