Assistant(e) Administratif(-ve) - Rotor System Engineering

Description de l'emploi :

Envolez-vous avec Airbus Helicopters !

Airbus Helicopters recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) (f/h) pour rejoindre le département Rotor System Engineering basé à Marignane, France.

Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de l'aéronautique et contribuer à protéger des vies lors des missions accomplies grâce à nos hélicoptères. Le site de Marignane, 3ème site industriel français, près de Marseille et d'Aix-en-Provence se transforme en profondeur pour offrir un environnement de travail de haute technologie, inclusif et respectueux de l'environnement. Vous vivrez une expérience professionnelle unique, au cœur de la fabrication de nos hélicoptères.

Pour en savoir plus sur notre site et nos activités : https://www.youtube.com/watch?v=flu57j6g-0g

Vos futures missions :

En rejoignant notre équipe, vous participerez à différentes missions, toutes orientées vers le soutien administratif, logistique et organisationnel. Ensemble, nous contribuerons à l’activité du département Rotor System Engineering dans un environnement d'ingénierie multisite et transnational. Rattaché(e) au Directeur du département, ce rôle est clé pour garantir la fluidité des opérations entre les équipes et les parties prenantes.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer les agendas, les mails et les courriers afin de prioriser les demandes et rassembler le contexte nécessaire à la prise de décision.
• Superviser les tâches administratives quotidiennes (notes de frais, fournitures de bureau, organisation des déplacements) et mettre à jour les listes de diffusion.
• Planifier les réunions en harmonisant les emplois du temps et apporter un support pour l'organisation d'événements et de conférences en ligne (weblives).
• Fluidifier la transmission des informations internes et externes, et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe pour favoriser des relations de travail positives.
• Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (diminution de l'impression, du plastique et des déchets).

Votre profil :

• Vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie en assistanat ou support administratif, idéalement acquise dans un environnement d'ingénierie, industriel ou multisite.
• Vous maîtrisez les outils de bureautique et de gestion d'agenda.
• Vous parlez couramment le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’évoluer efficacement dans un contexte transnational.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre aisance relationnelle, votre adaptabilité et votre discrétion (max 4 soft skills).

3 Raisons pour nous rejoindre :

Nos Valeurs : Six valeurs essentielles constituent le noyau de notre entreprise. Définies pour les employés par les employés, nos valeurs Airbus façonnent l'ADN de notre activité, en reflétant le mélange unique des qualités que l'on trouve dans chacun des membres de notre famille mondiale.

Inclusion et diversité : Nous favorisons un cadre de travail inclusif et valorisant, où la diversité de chacun est appréciée et respectée. Une main-d'œuvre inclusive et diversifiée est le moteur de l'innovation chez Airbus. Elle nous rend unique, contribue à une meilleure résolution des problèmes.

Rémunération et avantages :

Chez Airbus, nous construisons l'avenir ensemble et votre succès est notre priorité. Attendez-vous à un package de rémunération global, compétitif et transparent (incluant salaires, primes, intéressement, participation et plan d'actionnariat privilégié), conçu pour récompenser l'impact et la performance que vous apportez, à la fois individuelle et collective. Nous investissons dans votre épanouissement complet : développement professionnel (formation, mentorat, mobilité internationale), couverture santé, retraite, et un engagement pour un équilibre vie pro/vie perso soutenu (soutien à la parentalité, flexibilité). Et pour votre quotidien, des avantages qui font la différence :

• Un CSE dynamique proposant de nombreux avantages (restaurant d'entreprise, centre aéré pour les enfants, associations et complexe sportif, indemnités de voyages, etc.).
• Facilités de transport : Profitez de nos navettes d'entreprise ou du remboursement de votre pass annuel de transport.

Notre processus de recrutement :

• Candidatez en ligne.
• Analyse de votre candidature par le service recrutement.
• Nos postes nécessitent une habilitation de sécurité, complétez le questionnaire qui vous sera envoyé.
• Réalisez les entretiens de recrutement : entretien RH et entretien technique avec votre futur manager
• Recevez l’offre d’embauche !

Prêt à vous envoler ? Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en candidatant en ligne maintenant !

Cet emploi exige une connaissance des risques de conformité potentiels et un engagement à agir avec intégrité, comme base de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de la société.

Unité légale :

Airbus Helicopters SAS

Type de contrat :

CDI

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Classe Emploi (France): Classe D08

Niveau d'expérience :

Expérimenté(e)

Famille d'emplois :

Administration / Documentation <JF-FA-SA>

En soumettant votre CV ou votre candidature, vous autorisez Airbus à utiliser et stocker des informations vous concernant à des fins de suivi de votre candidature ou de futurs emplois. Ces informations ne seront utilisées que par Airbus.
Airbus s'engage à assurer la diversité de sa main-d'œuvre et à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons toutes les candidatures, quels que soient le milieu social et culturel, l'âge, le genre, l'invalidité, l'orientation sexuelle ou les croyances religieuses des postulants.

Airbus est depuis toujours attaché à l'égalité des chances pour tous. En tant que tel, nous ne demanderons jamais aucun type d’avance de frais dans le cadre d'un processus de recrutement. Toute usurpation d'identité d'Airbus à cette fin doit être signalée à emsom@airbus.com.

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Dans la mesure du possible, nous favorisons les modalités de travail flexibles pour stimuler la pensée innovante.