Assistant de Direction

Description de l'entreprise

Rejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain.

Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l’international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l’expertise, l’esprit d’équipe et la convivialité sont au cœur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !

Notre implantation à Mérignac, forte de près de 100 personnes, comprend :

• La direction Régionale
• L’agence Ville et Mobilité
• L’agence Bâtiment Energie Industrie
• Des équipes issues des filiales du Groupe comme Actierra

Description du poste

Vous serez rattaché(e) à l'agence de Bordeaux Bâtiment Energie Industrie, située à quelques minutes de l'aéroport. Implantée à proximité du centre commercial Mérignac Soleil, elle bénéficie également d'un environnement agréable, non loin de la forêt du Bourgailh à Pessac. Un cadre idéal qui allie facilité d'accès, dynamisme local et qualité de vie.

Sous la responsabilité du directeur de l’agence Bordeaux Bâtiment Energie Industrie, au sein d'une équipe dynamique d’une cinquantaine de personnes, en collaboration avec les équipes de la Région Grand Ouest, vous serez amené vous jouez un rôle essentiel en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et la coordination efficace au sein des équipes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante de la Directrice Régionale

Vos missions principales & activités clés liées au poste seront les suivantes :

• Missions d’accueil :
  • Assurer l'accueil physique de nos clients et collaborateurs
  • Filtrer les appels téléphoniques de l'agence
  • Gérer les badges d’accès de l’agence 
  • Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement
• Missions d’assistant(e) de direction :
  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, bons de commande, etc. en maitrisant la charte graphique INGEROP
  • Organiser des rendez-vous et des évènements, préparer des présentations, faire de la communication interne sous différents supports
  • Être le relais d'information des sujets de l’agence
  • Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables
  • Suivre les moyens généraux (locaux, imprimantes etc...)

Ce poste implique une confidentialité des informations traitées.

Qualifications

De formation supérieure type bac+2 dans le domaine de l’assistanat manager, vous bénéficiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d’organisation et d’autonomie.

Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.

Le sens du service, la proactivité, la parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste.

Informations supplémentaires

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Une charte télétravail
• L’acquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
• L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

#LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam