Assistant de direction

Date d'embauche:  18/01/2026

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

- Assurer la gestion du courrier et des colis ;

- Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;

- Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;

- Procéder aux commandes de fourniture de bureau ;

- Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement ;

- Effectuer les admissions des résidents/patients ;

- Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ;

- Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…) ;

- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Nos points forts :

- Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;

- Un établissement participant à une démarche Montessori ;

- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projetsau sein d’une équipe dynamique ;

- Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;

- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAIS PAS QUE !

- Matériel d’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaise douche, salle de bain thérapeutique…) ;

- Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…

- Une mutuelle familiale ;

- CSE : chèques cadeaux, chèques vacances…

Publiée le 02/11/2026

Mission

Date d'embauche:  18/01/2026

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

- Assurer la gestion du courrier et des colis ;

- Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;

- Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;

- Procéder aux commandes de fourniture de bureau ;

- Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement ;

- Effectuer les admissions des résidents/patients ;

- Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ;

- Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…) ;

- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Nos points forts :

- Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;

- Un établissement participant à une démarche Montessori ;

- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projetsau sein d’une équipe dynamique ;

- Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;

- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAIS PAS QUE !

- Matériel d’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaise douche, salle de bain thérapeutique…) ;

- Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…

- Une mutuelle familiale ;

- CSE : chèques cadeaux, chèques vacances…

Profil

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;

Vous disposez de notions en comptabilité et en ressources humaines,

Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;

Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels.

ALORS REJOIGNEZ nos équipes ! 

L'établissement

La Résidence Sainte Germaine est un lieu où il fait bon vivre! Située à Bruges (33), au cœur d’un environnement dynamique et vivant, elle propose 72 places en hébergement permanent, 2 places en hébergement temporaire et 10 places en accueil de jour.