Assistanat secrétariat - secrétariat

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Présentation du service

Présentation du Département Médico-Universitaire DEMIURGE

DEMIURGE, le DEpartement Médecine Intensive, URgences, GEriatrie, associe l’ensemble des Services d’Accueil des Urgences Adultes, le service de réanimation médicale de Saint-Antoine, ainsi que les services de gériatrie (court séjour, soins de suite et de rééducation, unités de soins longue durée) des hôpitaux du Groupe Hospitalier AP-HP.Sorbonne Université. Ce Département, qui se caractérise par une forte activité non programmée, contribue de façon majeure à la permanence des soins ainsi qu’au renforcement des filières de soins dans une logique de fluidification des parcours patients.

Présentation générale de la Médecine Gériatrique du Dr. ROY - site Rothschild

Ø L’unité de Gériatrie du Dr. Claire ROY comprend 92 lits dont 46 SMR, 32 MCO et 14 UCC

Ø Unité hôpital de jour et consultation mémoire

Présentation de l’équipe

1 Cheffe de Service « Dr Claire ROY »

5 Praticiens Hospitaliers

2 Praticiens Hospitaliers Contractuels

1 Assistant Spécialiste Hospitalier

4 Secrétaires médicales réparties sur les deux unités

2 Secrétaires hospitalières

1 Cadre Supérieure de Santé « Isabelle BAILLY »

3 cadres de santé

Infirmières + aides-soignantes + brancardiers

1 Psychologues

2 Neuropsychologues

3 Assistantes sociales

Vos missions

MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE

• Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient
• Suivi de mouvement d’hospitalisation via l’application AGHATE
• Préparation des documents de sortie (mise en forme quotidienne des CRH, certificats médicaux, consignes spécifiques…)
• Programmation des RDV de consultation de suivi post hospitalisation
• Programmation des rendez-vous téléphoniques des familles
• Import des CD imagerie dans Care Stream via CDIMPORT
• Organisation de réunions de service ; planification logistique, diffusion de l’ordre du jour et rédaction de compte rendu
• Mise à jour mensuelle de la liste d’astreinte via Microsoft TEAMS du tableau d’absence des praticiens hospitaliers
• Accueil et diffusions semestrielle des informations utiles à l’arrivée des nouveaux internes
• Gestion des demandes d’habilitations pour les professionnels médicaux via l’outil institutionnel
• Gestion de l’espace réseau partagé du service (actualisation, classement, visibilité…)
• Gestion du courrier départ et arrivée via le Vaguemestre (tri et dispatching)
• Complémentarité avec son binôme

MISSIONS TRANSVERSALES DU POSTE

• Gestion des demandes de dossiers médicaux en lien avec la Direction des Relations avec les Usagers
• Contribution à la mise en place des procédures écrites d’uniformisation des pratiques (élaboration/diffusion/Affichage des, flyers…notes d’informations…)
• Participation mensuelle à la réunion médicale du site ; prise de note, rédaction de compte rendu de réunion

Profil recherché

Diplôme niveau IV Secrétariat Médical exigé
Maitrise de la terminologie médicale
Aisance rédactionnelle

QUALITES REQUISES
 Capacités d'adaptation et d'écoute
 Aptitude à travailler en équipe
 Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative
 Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
 Assiduité, ponctualité
CONNAISSANCES REQUISES
 Techniques de secrétariat médical
 Connaissance de la prise en charge des patients
 Communication / relations interpersonnelles
 Maîtrise des outils informatiques
 Droit de la santé dans son domaine d'activité
 Règlementation des archives

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

09H00 - 16H30

Télétravail

Non

Vos avantages à l'AP-HP

• Accompagnement dans la prise de fonction
• Apport des outils fonctionnels
• Promouvoir votre qualité de vie au travail
• Formation continue dans votre carrière professionnelle

Labellisé service apprenant

Labellisé service apprenant

Description de l'hôpital

Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.

Référence de l'offre

2026-24090