Assistanat secrétariat - secrétariat médical

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Service d'affectation

Service de Gériatrie Aiguë

Présentation du service

Le Service de Gériatrie Aiguë du Docteur Eric BOUVARD est composé de 34 lits et d’une unité consultation de gériatrie.

Présentation de l’équipe

4 Praticiens Hospitaliers à temps complet

1 Cadre supérieur de santé et de 2 Cadres de santé

1 secrétaire médicale

2 secrétaires hospitalières

INTITULE DU POSTE/METIER

Secrétaire Médicale

CODE METIER

40L300

GRADE

Assistante Médico-Administrative classe normale

LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Liaisons hiérarchiques :

ü Encadrante des secrétariats médicaux de DMU

ü Cadre Administratif du DMU

ü DRH

Liaisons fonctionnelles :

ü Avec le chef de service, l’ensemble du personnel médical et paramédical du service, le bureau du personnel médical et les services cliniques de l’hôpital

ü Avec la Direction de l’hôpital et du Groupe Hospitalier APHP. Sorbonne Université

ü Avec la Direction des Affaires Médicales, la Direction Qualité

ü Avec la Faculté de médecine Sorbonne Université

ü Avec les médecins de ville

ü Avec les hôpitaux de l’AP-HP, publics, privés, les cliniques, les SAMU …

ü Avec les patients et leur famille

Vos missions

• Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient
• Relecture et mise en page des Comptes rendu d’hospitalisation
• Tri, numérisation des documents médicaux
• Gestion et planification des demandes de RDV primo-consultation / avis Oncogériatriques
• Planification des RDV de consultation de suivi Médecine Gériatrique
• Paramétrage de l’entête du service
• Contrôle mensuel de l’exhaustivité du codage PMSI (DP + DA + ACTES)
• Actualisation et affichage des notes de service
• Traitement des demandes des dossiers médicaux en lien avec la Direction des Usagers
• Gestion mensuelle des présences, gardes et astreintes des praticiens du service via l’application CHRONOS
• Gestion trimestrielle et semestrielle de l’accueil des étudiants externes et des internes : livret d’accueil, badges, tenues et habilitation application ORBIS
• Gestion du planning des hospitalisations programmées
• Importation des examens radiologiques via l'outil PACS
• Participation hebdomadaire aux Staffs sociales

Profil recherché

Diplôme niveau IV de Secrétariat Médical
Expérience métier souhaitée
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
 Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics
 Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
 Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
 Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
 Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
 Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures
 Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
 S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
 Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
 Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
 Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

CONNAISSANCES REQUISES
 Techniques de secrétariat médical
 Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
 Communication / relations interpersonnelles
 Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
 Droit de la santé dans son domaine d'activité
 Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
 Règlementation des archives
 Vocabulaire médical
 Codification des actes PMSI

QUALITES REQUISES
 Capacités d'adaptation et d'écoute
 Aptitude à travailler en équipe
 Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative
 Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
 Assiduité, ponctualité
 Respect des devoirs et obligations de l'agent public

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

09H00 - 16H30

Télétravail

Non

Vos avantages à l'AP-HP

• Accompagnement dans la prise de poste
• Formation continue assurée

Description de l'hôpital

Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.

Référence de l'offre

2026-23915