Secrétaire médicale - Service Universitaire d'Addictologie - Hôpital Edouard Herriot 100%

Le SUAL, Service Universitaire d’Addictologie de Lyon (SUAL) des Hospices Civils de Lyon réunit des unités d’addictologie sur 3 groupements hospitaliers : Est, Centre et Sud. Sur le groupement Centre, le SUAL est composé d’une ELSA (Equipe de Liaison et de Soins en Addictologie), d’un CSAPA (Centre de soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie), d’une consultation hospitalière, d’une CJC (Consultation jeunes Consommateurs) et d’un hôpital de jour. Le SUAL HCL est reconnu de niveau 3 dans la filière d’addictologie.

Le secrétariat du SUAL GHC est situé au rez-de-chaussée du pavillon K. Les deux secrétaires travaillent en liaison et collaboration avec l’équipe médicale, paramédicale, sociale et les différents services prestataires des établissements.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des patients d’addictologie, BREF Addiction et du CERLAM,

• Secrétariat unique des SUAL du GHC, du GHE, du GHS et du Vinatier,

• Gestion des appels téléphoniques et des demandes de liaison en addictologie : prise de RDV (consultations d’addictologie, BREF addiction, CERLAM),

• Inscription sur le « cahier téléphone » de tous les messages reçus et de la suite donnée, délivrance d’informations sur les différents soins existants en addictologie,

• Saisie des actes médicaux d'addictologie pour la facturation de l'activité,

• Saisie numérique des documents papiers des patients dans leur dossier informatisé,

• Envoi hebdomadaire du planning de tous les intervenants du SUAL,

• Affichage des notes d'informations, commandes des fascicules spécialisés en addictologie, rédaction du compte rendu de la réunion institutionnelle mensuelle,

• Gestions diverses : commandes de fournitures, commande d'interprètes, papiers, enveloppes, cartouches, quick DI, réservation de salles de réunion, de véhicules...

Type de contrat (poste à temps plein) :

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique (catégorie B ou C), le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage afin d’accéder au statut de la fonction publique.