Référent Contrôle Interne et Douanes

Descriptif de l'entité et de l'activité

Air Liquide Medical Systems est la filiale d'Air Liquide Healthcare dédiée aux Dispositifs Médicaux. Nous concevons, produisons et commercialisons des produits innovants dans trois domaines : la ventilation (ventilateurs et interfaces patients pour les soins intensifs, urgences, transport, domicile), les équipements pour les gaz médicaux et l’aérosolthérapie.

Nous comptons environ 460 collaborateurs dans le monde dont 245 en France. Tous les salariés sédentaires sont présents sur notre site à Antony : de la R&D à la production, en passant par les fonctions support.

Nous nous engageons aux côtés de ceux qui luttent pour la vie, en créant les dispositifs les plus simples d'utilisation et en transformant les standards de soin. Nous avons à cœur d'offrir une meilleure qualité de vie aux patients.

Nos 5 principales valeurs sont l'innovation, la simplicité, la qualité, l'engagement et l'esprit d'équipe.

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, le référent douanes et contrôle interne occupe un rôle transverse majeur et stratégique notamment pour la structuration de nos flux internationaux. Il est à la fois chargé de la mise en place pérenne et sécurisée du statut d'exportateur agréé et du renforcement des processus de contrôle export ainsi que du pilotage de l'environnement classique du contrôle interne pour Air Liquide Medical Systems (ALMS) SA et ses filiales.

1. Structuration et Pérennisation de la Conformité Export (Référent Douane / ITCR)

Dans un contexte d'échanges globaux complexes, vous prenez en charge la structuration et la pérennisation du volet douanier à savoir : la mise en œuvre de la procédure Bluebook International Trade Compliance RM_GP06 ainsi que la définition et l’animation du pilier réglementaire « Manage customs » pour ALMS et ses filiales.

• Projet exportateur agréé : piloter la conception, l'obtention, la conformité et le maintien du statut d'exportateur agréé (et exportateur enregistré).
• Structurer le contrôle des importations et des exportations en définissant et formalisant de façon claire les rôles et responsabilités liés à la gestion douanière (dont le référentiel article).
• Définir les règles de Due Diligence (vérification des tiers, distributeurs et intermédiaires) et mettre en place des audits internes réguliers des déclarations d'import/export. Implémenter la gestion documentaire relative à ce processus dans la GED.
• Réaliser le contrôle de conformité des déclarations import/export, notamment le suivi des justificatifs de sortie du territoire (EX-A) auprès des transitaires.
• Fiabilisation du référentiel articles : harmoniser la classification douanière des produits (nomenclatures) et sécuriser la détermination des origines (préférentielles et non préférentielles) en lien avec les accords de libre-échange.
• Suivi des flux spécifiques : superviser le cas échéant les obligations liées aux biens à double usage (licences) et aux flux d'entrepôts douaniers, notamment : la conformité et la réglementation applicables au transport et à l'exportation des matières dangereuses (ex. réglementations IATA/ICAO pour l'air, ADR pour la route, IMDG pour la mer) et s'assurer de la bonne gestion de la documentation associée (FDS, déclarations d'expédition).
• Application optimale des Incoterms CCI 2020 (import et export) en lien avec la politique de transport ALMS. 

2. Pilotage et Animation du Contrôle Interne

Afin de garantir la conformité et la sécurité des opérations pour ALMS SA et ses filiales, les missions de contrôle interne du/de la référent(e)  incluent :

• Analyse et définition : évaluer et concevoir les politiques ainsi que les procédures internes.
• Déploiement et accompagnement : déployer ces standards et accompagner les opérationnels dans leur application quotidienne.
• Mesure et remédiation : suivre les indicateurs clés, ajuster les processus et mener des actions correctives pour minimiser les risques financiers, réglementaires et d’image.
• Gestion des risques: assister la direction financière dans la cartographie des risques.

3. Support et synergies internes

• Agir comme conseiller expert auprès des équipes Business, Supply Chain, Achats d’ALMS SA et de ses filiales internationales sur les problématiques de transport , Incoterms, et réglementations douanières

• Collaborer étroitement avec les départements Affaires Réglementaires, Qualité et Finance pour assurer une parfaite convergence opérationnelle.

Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?

Connaissances spécifiques liées au poste (savoir-faire)

• Solide culture en gestion des risques.
• Excellente connaissance des réglementations douanières douanières internationales, des règles d'origine et des nomenclatures douanières (code HS) ainsi que des mécanismes de commerce international.
• Maîtrise opérationnelle des Incoterms CCI 2020 et des procédures de conformité (Trade Compliance).
• Bonne compréhension de la chaîne documentaire export et des flux logistiques.

Capacités spécifiques (savoir-être)

• Forte curiosité intellectuelle et agilité pour appréhender des réglementations mouvantes.
• Polyvalence, rigueur et grand sens du pragmatisme.
• Assertivité, aisance relationnelle et posture de Business Partner pour interagir avec des interlocuteurs variés.
• Autonomie, force de proposition et qualités rédactionnelles éprouvées.

Niveau d'étude

Diplôme supérieur d'Ingénieur ou d'École de Commerce avec une spécialisation en commerce international (Bac+5).

Expérience

Minimum 5 ans d'expérience. 

Une expérience en contrôle interne.

Une exposition concrète aux flux du commerce international, à la supply chain et/ou douanes est indispensable. 

Langues étrangères

Anglais courant impératif au regard de la dimension internationale du poste.

Informatique

• Pack Office et Google Suite

#LI-FM1

Nos différences font notre performance

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.

Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.