CDP Court 12 mois – Assistant Chef de Projet Immobilier transverse

Description du poste

Activités principales : assister le Responsable de projets transverses qui pilote les projets transverses complexes du département immobilier. Le périmètre d’intervention des projets transverses va du recueil des besoins, à la rédaction du cahier des charges, la planification et le pilotage du suivi du développement à la phase de recettage et conduite du changement associée en gestion d’actifs immobiliers.

Le Chef de Projet Assistant assiste ainsi le Responsable de projets dans les missions de déploiements des projets (monitoring qualité / coûts / délais ) en interaction avec les métiers clients, les Directions métier, les prestataires internes et externes (les AMO, assistants à maîtrise d’ouvrage, …)

Dans le cadre du projet CAMPUS (libération de sites, emménagement, la Direction de l’Immobilier (SDI 200) a ainsi été amenée plus précisément à renforcer son équipe avec la présente mission d’Assistant Chef de Projet Immobilier transverse pour accompagner :

• La phases de vidage & libération de sites supervisée par le Responsable de projets transverses,

• La phase d’aménagement supervisée par l’OPC Phase aménagement et pilotée par le Responsable de projets transverses, en lien avec les équipes du projet Campus, impliquant une dimension très forte de coordination des prestataires en phase études puis éxécution, de suivi des plannings, de gestion budgétaire.

• Ponctuellement le suivi de la mise en exploitation du smartbuilding Campus, nouveauté majeure au service de l’hôtellerie de bureau, permettant d’accompagner les équipes dans le nouvel environnement Flex.

L’Assistant Chef de Projet assistera ainsi le Responsable de projets dans ces missions, avec une montée en autonomie progressive. En particulier, le Chef de Projet Assistant aura pour mission d’assister le Responsable de projets dans :

• le pilotage opérationnel des chantiers liés au vidage et à la libération des sites,

• le pilotage de l’OPC Phase aménagement en phase d’aménagement du nouveau futur siège de la Caisse des Dépôts basé sur Paris 13, lequel coordonnera les prestataires pour la montée en puissance vers l’exploitation,

• des projets connexes transverses à la phase aménagement : exemple : suivi de la montée en puissance et mise en exploitation du smartbuilding

Missions principales 

Phase 1 : Vidage et OPC Phase aménagement (2027)

Pilotage des projets:

– Participer à la planification prévisionnelle (vidage, OPC) et à la mise à jour des plannings (scénarios A5/A6).
– Assister aux comités projet mensuels (préparation, reporting) et hebdomadaires (Equipe Cœur, Campus planning, Point Exploitation/Projet Campus)

Coordination:

– Suivre les prestataires de vidage / OPC (qualités, délais, coûts, réserves).

– Présence ciblée sur les différents sites à vider pour monitorer le bon déroulé planifié des opérations en lien avec le pilote de la coordination (AMO vidage)

– Présence ciblée sur les différents sites en phase aménagement pour monitorer le bon déroulé planifié des opérations en lien avec le pilote de la coordination (OPC phase aménagement)
– Centraliser les documents /outils projet à jour (cahiers des charges, CR, plannings, carte d’identité espaces spécifiques et Directions métier A5/A6).

Gestion administrative:

– Préparer les supports de reporting (tableaux de bord, synthèses).
– Assurer le suivi budgétaire (réserves, achats).

– Contribuer à monitorer les estimations impacts financiers suite extinction progressive programmée de l’exploitation du parc ancien

Renfort ponctuel sur des projets transverses du département: Exemple : suivi de la montée en puissance et mise en exploitation du smartbuilding

Profil recherché

La CDC fonde le recrutement sur les compétences en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

La CDC fonde le recrutement sur les compétences en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Formation

Master école de Commerce ou école d’Ingénieur. Master en management de projet, projets immobiliers, appétence pour les programmations logistiques

Compétences :

• Organisation : Gestion de plannings et suivi budgétaire.

• Technique : Résolution de problèmes, synthèse, rédaction, outils informatiques et financiers.

• Analyse : Traitement de données (Excel, Power BI) et appétence pour les nouveaux outils digitaux

• Communication & relationnel : Rédaction de supports et animation d’ateliers et capacité d’interaction / coordination avec des profils variés d’interlocuteurs

Qualités : Autonomie, rigueur, esprit d’équipe, curiosité pour l’innovation immobilière.

CONDITIONS D’EXERCICE

–          Déplacements potentiels en région parisienne ;

–          Télétravail possible selon accord dédié.

–          Formation au BOS