Assistant Juridique / Para Legal Officer

De formation juridique, vous souhaitez valoriser vos compétences en droit des sociétés, acquises dans un groupe international.

Nous recherchons un. Assistant juridique dans le cadre d’un CDD de 6 mois de janvier à Juin 2027

Votre direction

Au sein de la Direction Juridique, le Paralegal Officer collabore avec les Financial Lawyer à la réalisation de leurs diverses missions ; il assure également le secrétariat juridique et apporte l’assistance administrative permettant le bon fonctionnement de la Direction.

Vos missions

A ce titre, vos principales activités sont les suivantes :

• Participer à la préparation des conseils d’administration et des assemblées générales d’actionnaires des SICAV -convocations, rapports annuels et dossiers, PV)
• Suivre les renouvellements de mandat des administrateurs, censeurs et commissaires aux comptes
• Effectuer les formalités légales afférentes aux SICAV : dépôt des comptes, mise à jour K-bis, dépôt des statuts
• Prendre en charge la diffusion des prospectus des fonds d'investissement auprès des différents acteurs (AMF, client);
• Prendre en charge le suivi de l’activité Correspondant Centralisateur -gestion de la boite mail et de la documentation
• Assurer la mise à la signature électronique (ou papier) de la documentation contractuelle de la Direction ainsi que l’archivage
• Etablir ou gérer certains documents (régularisation de contrats, contrats standards/mailings, contrats EBICS, lettres MIF, mainlevées de garanties bancaires)
• Alimenter les bases de données (Legisway) et effectuer les requêtes
• Produire les reportings, statistiques, contrôles trimestriels, à destination de la Direction juridique et de la Direction et des fonctions Risques
• Effectuer les modifications « courantes » à la main de l’utilisateur et centraliser les autres besoins de nature technique en relation avec l’informatique
• Assurer la mise en forme et la réalisation de documents et de présentations
• Participer à la mise à jour des procédures propres à l’unité -
• Assurer le bon fonctionnement de la Direction juridique -gestion des habilitations, accueil des nouveaux arrivants, suivi des abonnements, prise en charge des notes de frais, factures etc…

 #LI-DNI

Profil

• Maîtrise de la gestion de la vie sociale des entreprises et des formalités juridiques
• Connaissances réglementaires
• Vous faites preuve de qualités d'organisation, de gestion des priorités et de rigueur dans le suivi de dossiers
• Vous avez une forte capacité d'anticipation et de réactivité
• Votre aisance à communiquer - à l'oral et à l'écrit - associée à votre goût du travail en équipe sont vos atouts pour ce poste