Assistant de direction Juridique

Transdev recrute un assistant de la direction juridique H/F

Votre mission
En qualité d'assistant(e) de la direction juridique, vos missions seront les suivantes : 
Assistance de direction
-Gestion proactive et confidentielle de l’agenda de la Directrice Juridique
-Organisation des réunions internes et externes (réunions de direction, comités, instances transverses, séminaires, points réguliers avec les responsables juridiques à l’international)
-Préparation des dossiers, supports de réunion et documents institutionnels
-Rédaction, mise en forme et diffusion de notes, comptes rendus et présentations

Coordination et interface
-Interface privilégiée entre la Direction Juridique, les autres assistantes des membres du Comex, les autres directions du Groupe et les interlocuteurs externes
-Coordination avec les membres de l’équipe juridique (planification, circulation de l’information, suivi des échéances)
-Contribution à l’organisation des temps collectifs de la Direction (séminaires, réunions d’équipe)

Suivi administratif et organisationnel
-Suivi administratif des dossiers de la Direction Juridique (tableaux de bord, échéanciers, circuits de validation et de signature)
-Classement, archivage et gestion de la documentation juridique, dans le respect des règles de confidentialité
-Création de fournisseurs et suivi de toutes les dépenses (notes de frais de la direction, avocats, voyages, déplacements, documentation…) / facturations
-Appui à la gestion budgétaire et administrative de la Direction (le cas échéant)
-Suivi et gestion des abonnements et de la documentation juridique