Assistant(e) Senior Banker - Coverage FI

Au sein de Global Coverage and Investment Banking (CIB) le secteur Institutions Financières, recherche son assistant(e) dont la mission principale seront d'assurer les tâches de secrétariat et d'assister les Seniors Bankers de l'équipe SSA de FIG. 

En tant qu'Assistant(e) Senior Banker, vous aurez comme missions : 

• Préparer et organiser les réunions, vidéo / conf call, comités, séminaires  et manifestations (convocations, collecte / distribution des documents et des supports...) ;
• Organiser les déplacements et les demandes de visa ;
• Saisir les comptes rendus de réunion et les deal memos Client dans Client Live, gérer et mettre à jour les contacts ;
• Mettre en forme de documents sur Excel et Powerpoint ;
• Gérer les notes de frais (contrôle de 1er niveau et saisie) et constituer les bons à payer sur les factures ;
• Assurer la gestion des agendas : organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels (y compris  visas), réservation des salles  à manger de réception ;
• Assurer la gestion des nouveaux arrivants (gestion des accès ou outils...). 

Profil

• Aisance à l’oral et qualités relationnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie,  sens du service et des priorités
• Capacité à mettre en forme des présentations sous Word, Powerpoint et Excel
• Esprit d’initiative
• Assertivité
• Organisation et méthode
• Rigueur
• Capacité d’anticipation, esprit d’équipe