Assistant(e) de formation Groupement Hospitalier Sud

L’assistant participe à l’accueil et l’information des agents pour toutes questions relatives au domaine. Il assure la gestion administrative des dispositifs de formation professionnelle du Groupement, dans le respect le cadre réglementaire et les procédures définies. Il réalise et met en œuvre tout document de suivi lui permettant de produire les éléments demandés et d’assurer sa mission dans le respect des échéances. A ce titre, ses principales missions sont les suivantes :

•  Diffusion des actions de formations, suivi et gestion des inscriptions

•  Gestion des demandes complémentaires de formation et des demandes de diplômes universitaires

•  Gestion des dispositifs individuels (BC, VAC, CFP, CPF)

•  Gestion du portail formations internes, suivi en lien avec les formateurs

•  Gestion administrative des demandes et conventions de stage

•  Gestion des dossiers de remboursement de frais

•  Réalisation des badges pour les étudiants et les entreprises extérieures

•  Mises à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité et statistiques