Stage de 3ème de découverte du métier d'assistant de direction

Contexte et définition de poste

Tu recherches ton stage de 3ème ?

Le Département de la Seine-Maritime a à cœur de favoriser l’accueil de stagiaires pour la découverte de ses métiers et la transmission de ses savoirs auprès des jeunes, futurs collaborateurs de demain.

Aussi, la collectivité t’offre l’opportunité d’intégrer nos services le temps de quelques jours afin que tu puisses observer les missions quotidiennes du métier souhaité.

Alors ne cherche plus, ton stage t’attend !

La direction des Collèges et de l’Éducation en charge des collèges propose de t’accueillir pour découvrir le métier d’Assistante de direction.

Aussi, tu auras l’opportunité :

• De découvrir l’organisation de la direction des collèges et de l’éducation
• D’observer le fonctionnement d’un secrétariat de direction :

• • Gestion de l’agenda du Directeur
  • Organisation des réunions
  • Préparation des dossiers de réunion
  • Enregistrement des courriers arrivés du Directeur

• Gestion des parapheurs en départ et retour
• Suivi des demande DGA et Cabinet
• Gestion des demandes du directeur

Profil recherché

Conditions d’exercice :

• Lieu de travail : Locaux Malherbe, 17 rue Malherbe 76100 ROUEN
• Horaires à titre indicatif : 9h-12h-13h30-16h30
• Contraintes particulières : aucune

COMPÉTENCES :

• • Sérieux, Motivation, Ponctualité
  • Respect des règles de fonctionnement d'une équipe
  • Discrétion professionnelle
  • Curiosité : Ne pas hésiter à poser des questions pour la découverte du métier !