Stage - 6 mois - Gestion de projets

Description de l'entreprise

Rejoignez une entreprise au cœur des activités du Groupe BPCE, de ses évolutions et de son développement. Organe central du Groupe, BPCE assure la coordination, la cohérence et les synergies entre les différentes marques (Banque Populaire, Caisse d’Epargne, Natixis...). Les missions confiées à nos collaborateurs offrent une vision transversale des enjeux économiques et stratégiques du Groupe.  

BPCE Vie conçoit des solutions d’assurances de personnes (assurance vie, épargne, retraite, prévoyance individuelle, assurance des emprunteurs) pour les clients des réseaux bancaires du Groupe BPCE au premier rang desquels les Banques Populaires et les Caisses d’Epargne.

BPCE Vie est une compagnie de BPCE Assurances, le pôle assurances du Groupe BPCE. Groupe coopératif de banque universelle, il est le deuxième acteur bancaire en France. Avec 100 000 collaborateurs, le Groupe BPCE est au service de 36 millions de clients.

Intégrer BPCE Vie, c’est :

• devenir membre d’un collectif dynamique de 900 collaborateurs présents à Paris, Lille (Lezennes), Reims, Rennes (St-Grégoire) et Luxembourg ;
• rejoindre une entreprise engagée, notamment dans la transition énergétique ;
• contribuer, dans le cadre du plan stratégique BPCE 2030, au développement des métiers de l’assurance (assurances de personnes, assurance non vie) porté par le professionnalisme de nos équipes ;
• s’ouvrir de nouveaux horizons professionnels au sein d’un Groupe qui offre de multiples opportunités de carrière et accompagne ses collaborateurs dans une démarche apprenante.

Notre ambition ? Offrir à nos équipes et nos clients le meilleur de la relation humaine et digitale dans un esprit exigeant, bienveillant et collaboratif.

Poste et missions

Au sein de BPCE Vie, filiale d'assurance de personnes du Groupe BPCE, vous assisterez les chefs de projets et responsables métiers dans la transformation de nos activités de gestion.

Notre ambition est d'optimiser nos processus opérationnels et d'accompagner nos équipes de gestion (Back Office) dans l'évolution de leurs métiers. En tant que stagiaire, vous interviendrez sur des projets variés touchant à des domaines clés de l'assurance : l'Assurance-Vie, la Prévoyance, les Successions et/ou l'Éditique (gestion des flux documentaires et des communications clients).

Concrètement votre quotidien ? en collaboration avec votre tuteur/ tutrice, sous la responsabilité d'un Chef de Projet, vous participerez activement au suivi et de déploiement des projets de transformation du Back Office ; vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Participer aux ateliers de travail avec les gestionnaires métiers afin de modéliser les processus existants et d'identifier les opportunités d'optimisation (simplification, digitalisation).
• Collaborer à la formalisation et à la rédaction des besoins opérationnels sur les périmètres de l'Assurance-Vie, de la Prévoyance, des Successions ou des flux Éditiques.
• Cadrage et Interface Data :
  Travailler en étroite collaboration avec les équipes Data pour identifier, extraire et qualifier les volumes d'activité (flux de dossiers de gestion, volumétries d'éditique, etc.).
  Participer à l'analyse de ces données pour aider à la prise de décision lors des phases de cadrage des projets.
• Pilotage de la Performance :
  Contribuer à la définition, à la mise en place et au suivi des indicateurs clés de performance (KPI) des projets et des futures activités cibles du Back Office.
  Aider à la préparation des supports de présentation pour les comités de projet et de suivi.
• Suivi Opérationnel et Restitution :
  Assurer le suivi rigoureux des plans d'actions, relancer les contributeurs et veiller au respect des échéances.
  Rédiger les comptes-rendus de réunions et mettre à disposition la documentation projet pour l'ensemble des parties prenantes.

Profil et compétences requises

Vous préparez un niveau d'études Bac+5 avec une spécialisation en Gestion de Projet, Management de l’Innovation/Transformation, ou Business Analysis.

Pour réussir votre mission, vous :

• Bénéficiez d'une première approche de la gestion de projet ou de l'analyse de processus (AMOA) ;
• Possédez une aisance avec les chiffres et une appétence pour la donnée (maîtrise d'Excel et Powerpoint indispensable ) ;
• Avez une sensibilité ou une première culture du secteur de l'Assurance (Assurance-Vie, Prévoyance) mais non obligatoire ;
• Dôté d'excellentes qualités relationnelles et d'une posture constructive pour interagir avec des interlocuteurs variés (gestionnaires, chefs de projets, experts data) ;
• Faites preuve de rigueur, d'un sens de l'organisation et d'un esprit d'analyse ;
• Êtes autonome, réactif et force de proposition.

Saurez-vous relever le challenge ? N’attendez plus, rejoignez-nous !