Secrétaire Médicale - Service de Médecine Interne - Hôpital Edouard Herriot

Le secrétariat de médecine interne est organisé en trois entités :

-        un secrétariat d’hospitalisation,

-        un secrétariat de consultation,

-        un secrétariat de chefferie de service.

1.      Hospitalisations :

-        Accueillir par téléphone les patients, leur famille, des médecins et des paramédicaux, en lien avec un séjour,

-        Vérifier les entrées et les sorties des patients hospitalisés, en lien avec la cadre du service,

-        Numériser les documents nécessaires à la constitution du dossier patient,

-        Frapper les comptes rendus d’hospitalisation et divers courriers,

-        Envoyer les courriers validés (impression et mise sous-pli),

2.      Consultations :

-        Utiliser les agendas EASILY pour la gestion des rendez-vous de consultation,

-        Frapper et envoyer les comptes rendus de consultations, certificats, résultats en attente…

-        Numériser les résultats en lien avec les consultations.

3.      Hôpitaux de jour :

-        Frapper les comptes rendus et courriers divers pour les résultats en attente,

-        Envoyer les comptes rendus validés (impression et mise sous-pli),

4.      Tâches transversales :

-        Gérer les demandes par mails,

-        Trier le courrier journalier,

-        Communiquer le dossier médical d’un patient en lien avec la Direction,

-        Suivre des tableaux d’activités, 

-        Réaliser les commandes pour le service (Lyreco, Hospimag).

-        Participer à la vie du secrétariat, du service et du pôle (projets, réunions).

-        Accueillir et former les stagiaires.

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service.