Secrétaire Médecine du travail 50%

La/Le secrétaire est un référent opérationnel dans le service de Médecine et Santé au Travail pour les établissements du GHS et pour certains dossiers transversaux.

Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité opérationnelle de l'encadrement médical de l'équipe et sous la responsabilité hiérarchique du cadre de santé du service. Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du médecin cheffe de service.

Il/Elle collabore avec l'équipe médicale, l'infirmier du service et en transversal HCL.

Constitution de l'équipe du GHS : 4 médecins, 5 infirmiers, 3 secrétaires, 2 psychologues, 1 cadre de santé.

Les missions :

• Gestion des agendas des médecins : prise de rendez-vous et organisation de réunions;

• Gestion des appels téléphoniques;

• Gestion de la messagerie électronique du service;

• Gestion des courriers reçus ou à émettre (tri, frappe, mise en forme, etc.);

• Suivi de demandes diverses (petits travaux, commande de fournitures et matériels, etc.);

• Frappe ou mise en forme de lettres types, comptes rendus, diapositives, cours et protocoles, etc.

• Accueil présentiel et téléphonique des agents, et leur orientation avec diffusion d'informations d'ordre général;

• Gestion des convocations pour les visites à caractère obligatoire;

• Aide à la préparation des campagnes de prévention avec création d'affiches;

• Saisie de données.