Secrétaire

Mission

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Poste à pourvoir sur la ville de Fontaine, pour l’établissement de la MECS Eugène Chavant.

Dans le cadre du développement de son service d’Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) situé à Fontaine (38600), la Fondation OVE recrute un(e) Secrétaire Éducatif(ve) à 0,80 ETP en CDI.

Qui sommes-nous ?
La Fondation OVE accompagne depuis plus de 75 ans des personnes en situation de vulnérabilité dans le champ social, médico-social et sanitaire. Au sein de notre service d’AEMO, nous œuvrons quotidiennement à la protection de l’enfance en soutenant les jeunes et leurs familles dans leur environnement de vie.
Rejoindre notre équipe aujourd’hui, c’est participer à la construction et au développement d’un service dynamique, engagé et en pleine évolution.

Vos missions :
Sous l’autorité du Chef de service et en lien étroit avec les équipes éducatives, vous assurez les missions suivantes :
– Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et visiteurs ;
– Gestion administrative des dossiers des jeunes accompagnés ;
– Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, rapports et documents administratifs ;
– Organisation et planification des rendez-vous et réunions ;
– Suivi des tableaux de bord et des outils de gestion de l’activité ;
– Gestion et archivage des dossiers conformément aux exigences réglementaires ;
– Participation au bon fonctionnement administratif du service et à la qualité de l’accueil.

Nous vous proposons
– Un poste en CDI à 0,80 ETP ;
– La possibilité de contribuer activement au développement d’un service en pleine croissance ;
– Des conditions de travail favorisant l’autonomie et la coopération ;
– Application de la CCN 66 avec reprise de l’ancienneté selon les dispositions conventionnelles ;
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027
Lieu de travail : Fontaine (38600)
Contrat : CDI
Temps de travail : 0,80 ETP (28 heures hebdomadaires)Poste à pourvoir sur la ville de [ ], pour l’établissement [ ].

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle central dans l’organisation de l’établissement.
Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :

– Vous procédez à l’accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles.
– Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement.
– Vous organisez matériellement les réunions et les formations.
– Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d’activités, médico-éducatifs des personnes accueillies.

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d¿évoluer.

Profil

Profil recherché
- Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat ;
- Expérience appréciée dans le secteur social, médico-social ou de la protection de l'enfance ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à gérer les priorités.