Manager de proximité (Responsable Assistance & Conseil et Gestion des Temps et Absences)

Description de l'entreprise

Le groupe mutualiste Covéa est un leader européen de l’assurance et de la réassurance. Covéa est un acteur financier solide et dynamique, premier assureur en automobile et habitation en France à travers ses trois marques MAAF, MMA, GMF et réassureur mondial de premier plan avec la marque PartnerRe. Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 25 000 collaborateurs en France et dans le monde, Covéa protège 11,1 millions de clients et sociétaires en France.

Description du poste

Au sein de la Direction Pôle Administration du Personnel & Paie Covéa, vous piloterez un des 3 périmètres Assistance et Conseil & Gestion des Temps et Absence. Vous encadrerez une équipe d’une dizaine de personnes, pour un périmètre d’environ 7 200 collaborateurs.

Mission 

Assure l'encadrement et l'animation quotidienne d'une équipe placée sous sa responsabilité.

Organise, planifie, pilote et participe à l’activité, en réalise un suivi régulier.

Et concrètement ? 

• Garantit l’atteinte des objectifs fixés dans le respect des engagements pris.
• Garantit le suivi permanent des activités et des résultats, la bonne application des règles et des procédures dans le respect des accords Groupe et de la règlementation en vigueur.
• Garantit l’accompagnement, le suivi individuel et collectif des collaborateurs, contribue ainsi au développement de leurs compétences et à la valorisation de leur performance.
• Contribue par ses préconisations à l’optimisation des process et à l’amélioration de la qualité des prestations fournies.
• Contribue à la meilleure coopération entre les différents services de l’entreprise, dans une logique d’efficacité, de rentabilité et d’orientation client.
• Contribue à l'optimisation du fonctionnement et / ou au développement de l'entreprise.

Principales activités 

• Animation de l’équipe Assistance et Conseil & Gestion des Temps et Absences sur le site de Levallois :
  • Assurer l’encadrement & l’animation quotidienne de l’équipe,
  • Décliner les objectifs du pôle & les expliquer à vos collaborateurs,
  • Organiser l’activité & le suivi de l’équipe pour atteindre les objectifs fixés,
  • Développement des compétences de vos collaborateurs,
  • Accompagnement ou prise en charge des dossiers les plus complexes,
  • Veiller au respect des règles, des processus & effectuer un reporting de son activité.
• Garantir la bonne application des processus dans le respect des différentes échéances :
  • Rédaction des contrats de travail et avenants de mobilité/ changement de temps de travail, affiliation santé/prévoyance, suivi et préparation des départs, mise à jour du dossier du collaborateur, assistance des collaborateurs, managers et acteurs RH sur la gestion administrative, la paie et la Gestion des Temps et Absences.
  • Gestion des temps : assistance aux collaborateurs et managers sur les anomalies et compteurs, gestion des heures supplémentaires/ astreintes/ interventions, gestion des congés maternité/paternité/ départs congés de fin de carrière, saisie des arrêts maladie
• Prise en charge de dossiers transverses dans une démarche d’amélioration du pôle :
  • Animer des sujets & en être référent auprès de l’ensemble des collaborateurs du pôle,
  • Effectuer des préconisations pour améliorer les processus en place,
  • Prise en compte des évolutions réglementaires ou techniques,
  • Animation de webinars/séquences d’accompagnement auprès des managers et collaborateurs

Qualifications

Et si c'était vous ?

• Expérience impérative en ressources humaines ou paie ou administration du personnel,
• Première expérience en management, notamment le management inter-sites (minimum 5 ans)
• Utilisation quotidienne du Pack Office (Excel, Word) & gestion de volume de données de masse.

Qualités requises :

• Capacité à animer & à donner du sens,
• Pilotage d’activité des flux 
• Capacité à développer les compétences,
• Aisance relationnelle / Leadership,
• Autonomie / Organisation / Priorisation
• Capacité d’analyse,
• Esprit d’équipe,
• Synthèse / Aisance à l’oral

Poste à pouvoir sur Levallois.

Ce poste suppose des déplacements ponctuels sur Le Mans et Niort.