HMN - Adjoint administratif - Gestionnaire comptabilité

Métier

Employé - Agent administratif

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Service d'affectation

Direction de l'ingénierie, des travaux et équipement

Présentation du service

Présentation de la direction fonctionnelle et/ou du pôle

Le pôle de l’ingénierie a en charge la direction des investissements et de la maintenance de l’ensemble des Hôpitaux Universitaires Henri MONDOR, à savoir les sites Henri MONDOR, Albert CHENEVIER, Emile ROUX, Georges CLEMENCEAU, et DUPUYTREN. Ce pôle regroupe deux secteurs : un secteur travaux et maintenance et un secteur équipements et maintenance animés par un Directeur des investissements et maintenance et un adjoint au Directeur.

La comptabilité est divisée en 2 secteurs : les classes 2 et 6 travaux, les classes 2 et 6 équipements.

Présentation du service travaux et de l’équipe du site Henri Mondor

- 1 Directeur des investissements et de la maintenance

- 1 attaché

- 1 Assistante

- 1 secrétariat

- 5 Ingénieurs travaux

- 4 TSH

- 1 Responsable administrative investissements et maintenance travaux et équipements
- 1 Responsable administrative comptabilité maintenance travaux

- 1 Responsable administrative comptabilité investissements travaux

- Secteur comptabilité CL 2 : 4 agents

- Secteur comptabilité CL 6 : 2 agents

Vos missions

Missions Générales

Comptabilité de la Classe 6 travaux : contrats de maintenance et réparations de l’ensemble des sites du GH HUHM composé des sites : Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren et Georges Clémenceau.

Missions Permanentes

- S’assurer du respect des procédures administratives réglementaires,

- Utilisation du logiciel SAP dans le cadre de la saisie des données comptables,

- Engager les commandes,

- Assurer le suivi comptable,

- Veiller au suivi des contrats de maintenance,

- Faire valider les TSH pour le « contrôle prestation,

- Saisir les « service fait,

- Assurer le suivi des factures auprès de l’économiste,

- Gérer les charges exceptionnelles,

- Renseigner le SFACT (service facturier central),

- Renseigner les entreprises,

- Optimiser les procédures,

- Clôturer les exercices comptables.

Missions Ponctuelles

- Remplacer ses collègues en leur absence,

- Archivage annuel,

- Participation aux audits.

Profil recherché

Compétences requises :

Connaissance particulière souhaitable :
- NSI-SAP
- Maitrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook),
- Capacité rédactionnelle,
- Connaissance de l’institution,
- Expérience en comptabilité.

Qualités requises :

Qualités professionnelles requises :
- Discrétion, courtoisie et qualités de communication,
- Capacité d’adaptation aux situations et de gestion des priorités, Rapidité d’exécution.

Prérequis :
- Disponibilité,
- Capacité d’initiative et d’autonomie,
- Sens de l’organisation.

Expérience conseillée :

- Expérience similaire souhaitée.

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

100 % DE 9h00 – 17h00

Télétravail

Non

Description de l'hôpital

Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.
Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.
Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.
Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.
L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.

Référence de l'offre

2026-24291