Gestionnaire Flotte

Description du poste

Vous assurez la gestion administrative et budgétaire de la flotte de véhicules en lien avec le fleeter

• Assurer la gestion quotidienne des véhicules du siège et pour le compte des clients de la BDT en lien avec les ressources humaines, le loueur et fleeter

• Assurer la supervision des commandes auprès des loueurs / fleeter titulaires du marché en cours 

• Gérer le suivi des amendes

• Gérer les sinistres automobiles 

• Enregistrer et suivre les données nécessaires à la prise en compte des avantages en nature 

• Saisie et suivi des engagements budgétaires des factures relatives au parc automobile 

• Gestion et suivi des devis/factures dans AFP

• Gestion du planning des courses du pool chauffeur 

Vous pilotez la relation client (interne)

• Gérer la relation client au quotidien : suivi des demandes, gestion des imprévus, accompagnement des clients dans leur parcours

• Clarifier les règles d'utilisation des véhicules

• Sensibiliser les règles d'utilisation des véhicules

• Sécuriser le suivi des permis et habilitations

Vous contribuez à la démarche de performance opérationnelle de l’activité

• Réaliser les reportings nécessaires au suivi de l’activité

•   Produire des états statistiques en relation avec l’activité

• Veiller au respect des délais, des engagements contractuels et des standards de qualité.

• Identifier les axes d’amélioration et proposer des optimisations des process

• Collaborer étroitement avec le responsable Gestion de flotte pour harmoniser les pratiques et garantir une cohérence transversale sur tous les sujets liés à la gestion de flotte (outils, entretien, coûts, suivi des performances, transition énergétique, etc.).

• Consolider et transmettre les données locales (utilisation, coûts, maintenance, consommation de carburant…) pour contribuer à la construction d’une vision global notamment RSE

• Participer aux échanges pour partager les bonnes pratiques, aligner les processus, et contribuer au développement d’initiatives communes Pilotage budgétaire & performance

Clauses systématiques

Ces missions reflètent l’essentiel de l’activité à ce jour mais sont susceptibles d’ajustements au regard des évolutions futures de la direction.

Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Profil recherché

La CDC fonde le recrutement sur les compétences en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

La CDC fonde le recrutement sur les compétences en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROFIL

• Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion de flotte, la logistique, le transport ou la coordination opérationnelle.

• L’utilisation de AFP serait un plus ainsi que des connaissances budgétaires

• Connaissance des réglementations liées au transport

• Connaissance de la Caisse des Dépôts serait un plus

Compétences mises en œuvre

• Maîtrise de la gestion et du suivi de budget

• Coordination de prestataires

• Maîtrise de la production d’analyses des données traitées : identification d’éléments, prise de recul, choix pertinent de solutions

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, CRM, outils de gestion) et capacités à gérer des bases de données (tableaux croisés dynamiques, recherche V…)

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur

• Rigueur/méthode : organisé dans son travail, polyvalent, capacité à gérer l'urgence, respect des délais fixés et des règles de confidentialité et de déontologie, sens des responsabilités

  Qualités personnelles

• Qualités relationnelles

• Sens de la négociation

• Capacité d’adaptation

• Réactivité

• Esprit d’initiative

• Créativité

• Rigueur

• Organisation

• Capacité à prioriser

• Polyvalence

• Sens du service

• Goût pour les chiffres