Employe-e Administratif-Ve Service Client

Line Of Business

CONTRACT LOGISTICS

Type de contrat

CDI-Temps plein

Fonction

Fonctions Supports - Commerce

Intitulé du poste

EMPLOYE-E ADMINISTRATIF-VE SERVICE CLIENT H/F

Description de la mission

GEODIS CL GEOPARTS recherche pour son service Pôle Transfert situé à Val de Reuil, un(e) Employé(e) Administratif-ve Client

Vous participerez activement aux missions suivantes :

📚Accueil téléphonique clients
📚Gestion du courrier

📚Gestion informatique fournisseurs et sous-traitants
- Gestion des dossiers clients
- Validation des dates de réalisation et de livraison des emballages et étiquettes
- Organisation des ICP pour signature
- Prise de rendez-vous avec les clients et gestion de l'agenda

📚Gestion de la facturation clients fournisseurs (partenaire sous-traitants) dans le logiciel Zenith :
- Validation des dossiers réalisés pour facturation par le service comptable
- Validation des prestations et facturation réalisées par les sous-traitants

📚Gestion des fournitures (cartons, étiquettes…)
- Organisation des dates de livraison des fournitures avec les sous-traitants
- Validation des dates de réception des livraisons avec les clients
- Création des bons de livraison et transmission aux sous-traitants
- Réception et gestion des bons livraisons émargés par le client

📚Support aux opérations de transfert :
- Prise de rendez-vous pour les visites techniques de chiffrage, l'inspection commune préalable et les plans de prévention
- Saisie et transmission des plans de prévention aux demandeurs
- Organisation des réceptions préalables des commandes avec les interlocuteurs
- Validation des dates de réalisation possibles avec les sous-traitants
- Validation des dates et heures d'intervention, pour chaque dossier, avec les partenaires
- Collecte et transmission des informations liées aux véhicules des sous-traitants aux sites SNCF avant opération
- Suivi et mise à jour des plannings opérationnels hebdomadaires des opérations à réaliser
- Transmission des plannings hebdomadaires aux sous-traitants
- Création et transmission des commandes à nous fournisseurs et sous-traitants

📚Gestion de l'archivage des dossiers

Profil du candidat

Vous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative et en gestion des clients.

La connaissance de l'outil Zenith serait un plus !

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N'attendez plus et postulez !

Temps de travail en %

100

Lieu de prise de service

Europe, France, Normandie, Eure

Ville(s)

VAL DE REUIL (27)

Niveau d'études min. requis

BAC+2 / BTS / DUT

Niveau d'expérience dans la fonction

Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)