Chef de Projet GED

Projet stratégique | Démarrage ASAP

Vous souhaitez piloter la refonte d'une application documentaire critique utilisée à grande échelle ?

Dans le cadre d'un programme de modernisation, nous recherchons un Chef de Projet Fonctionnel pour reprendre et piloter la refonte d'une application centrale de gestion documentaire. Le poste est orienté pilotage, coordination et maîtrise fonctionnelle, en étroite collaboration avec les équipes métiers et les experts techniques.

Vos missions

Reprise et continuité du projet

• Assurer la passation avec le chef de projet sortant : historique, documentation, backlog, engagements en cours.
• Prendre connaissance de l'application, de ses utilisateurs et de son écosystème.
• Garantir la continuité du service pendant la transition.

Cadrage de la refonte

• Réaliser un état des lieux fonctionnel : usages, irritants, anomalies, écarts de conformité.
• Recueillir les besoins des utilisateurs et des parties prenantes métiers.
• Définir le périmètre, les objectifs et les priorités de la refonte, en lien avec l'expert technique et les équipes cybersécurité.
• Construire la feuille de route, le planning et les jalons du projet.
• Identifier et suivre les risques, dépendances et points de décision.

Spécifications fonctionnelles

• Rédiger les spécifications fonctionnelles de la refonte : parcours utilisateurs, règles de gestion, écrans, fonctionnalités.
• Intégrer les exigences de sécurité et de conformité dans les spécifications.
• Faire valider les spécifications par les métiers et la maîtrise d'ouvrage.
• Tenir à jour le backlog fonctionnel et arbitrer les priorités.

Remise à niveau et gestion des anomalies

• Recenser, qualifier et prioriser les anomalies fonctionnelles existantes.
• Piloter leur correction avec l'expert technique et les équipes de réalisation.
• Suivre le RUN de l'application pendant la refonte : incidents, demandes d'évolution, support.

Pilotage du projet

• Coordonner les acteurs : expert technique, équipes de développement, cybersécurité, exploitation, métiers.
• Animer les instances de pilotage (comités projet, points d'avancement) et préparer les comités de direction.
• Suivre le planning, la charge et le budget.
• Produire les reportings et tableaux de bord.

Recette, déploiement et conduite du changement

• Piloter la stratégie de recette et la rédaction des cahiers de recette.
• Organiser et suivre la recette fonctionnelle avec les utilisateurs.
• Préparer les mises en production avec l'expert technique et l'exploitation.
• Accompagner les utilisateurs : communication, supports, formation. 

Profil recherché

Profil recherché :

• Au moins 5 ans d'expérience en tant que chef de projet fonctionnel / MOA sur des projets applicatifs
• Expérience de projets de refonte ou de remise à niveau d'une application existante
• Maîtrise de la rédaction de spécifications fonctionnelles et de la gestion d'un backlog
• Expérience du pilotage de recette et de mises en production
• Sensibilité aux enjeux de cybersécurité et de conformité SI
• Expérience sur des outils de GED, idéalement d'OpenText Content Server
• Leadership, sens de l'organisation, capacité d'arbitrage
• Très bon relationnel et aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés
• Rigueur, autonomie, esprit de synthèse

Rémunération et avantages

Le salaire proposé pour ce poste se situe entre 40 000 € et 55 000 € brut par an, selon votre expérience et vos qualifications.