Chargé de missions RH

Transdev  Coteaux de la Marne recrute un chargé de missions RH (H/F) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Sous la hiérarchie de la directrice des Ressources Humaines, il/elle est amené à interagir avec l’ensemble des services de l’entreprise mais aussi avec les services RH du Pôle, du Groupe et des partenaires extérieurs (médecine du travail, action logement, OPCO…). Le(la) chargé(e) de missions RH assure la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de l’entreprise.

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES:

Périmètre de 525 collaborateurs répartis sur 4 sites.

Administration RH: 
-Assurer la gestion des données contractuelles et individuelles de l’ensemble des salariés sur l’outil paie (enquêtes administratives, entrées, modifications, sorties, titres séjour…)
-Gérer le dossier du salarié entrant (DPAE, registre du personnel) et collecter les documents
-Etablir les contrats de travail
-Gérer les relations avec la mutuelle et prévoyance (inscription, modification, radiation…)
-Rédiger les divers courriers aux salariés (fin de période d’essai, démission, congé parental, congé sans solde…)
-Réaliser le suivi des intérimaires (hors Cadres), en lien avec l'exploitation
-Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et du service paie (externalisé) pour toutes les données relatives au salarié (modification de données contractuelles ou non, absences, entrées, sorties…)

Gestion de la paie:
-Transmettre les éléments de paie, conformément au calendrier de paie
-Collecter les demandes d’acomptes, d’avances sur salaire, s’assurer de leur validation et les transmettre au service paie et à la comptabilité
-Assurer un contrôle des prépaies et des paies
-Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question relevant de la paie et de la prépaie
-Gérer et suivre les avis à tiers détenteur (saisie arrêt, saisie opposition, pension alimentaire, créance…)
-Veiller à la bonne application des accords en paie avec le centre de service partagé et l’exploitation

Santé et qualité de vie au travail
-Suivre les arrêts de travail (réception, délais, dossiers prévoyance…)
-Assurer le suivi de l'absentéisme, en lien avec les différents services et contrôles médicaux (demandes et suivi, relations CPAM)
-Etre garant de la bonne mise en oeuvre de la procédure AT

-Participer activement à l'animation d'ateliers de prévention santé et de l'organisation de la semaine qualité au travail

GESTION DU DISCIPLINAIRE
-Participer au suivi des procédures disciplinaires (sanctions, licenciement…)
-Rédaction de courriers , mise à jour de Mobi-planning  en lien avec le responsable planning, suivi dossier administratif etc.

Développement RH:
- Participer activement avec l'aide de la DRH à la mise en place du calendrier d'animations sociales
- Participer à la rédaction des procédures RH