Cadre de Santé 100% - Service de médecine de la reproduction et CECOS - Hôpital Femme Mère Enfant - Groupement Hospitalier Est

PRESENTATION DU SECTEUR de MEDECINE DE LA REPRODUCTION

Le service de médecine de la reproduction est un service pluridisciplinaire au sein duquel collaborent des gynécologues obstétriciens, des gynécologues médicaux, des endocrinologues spécialisés en andrologie, des biologistes, des techniciens de laboratoire, des psychologues, des sages-femmes, et des secrétaires.

Une démarche qualité est entreprise depuis de nombreuses années et le service a été l’un des premiers à être certifié en France. Le 1er audit d’accréditation a eu lieu en janvier 2017. Depuis, le service ne cesse d’être visité et évalué avec succès (certification ISO 9001 et COFRAC 15189).

PRESENTATION DE l’UNITE

Ressources humaines 

·         17 ETP de techniciens de laboratoire et

·         5 ETP de sages-femmes

ACTIVITES ET CARACTERISTIQUES DU POSTE

Gestion et organisation de l’activité

·        Collabore avec les équipes médicales et les cadres supérieurs

·         Est garant de l’organisation et de la qualité des soins

·         Est garant de l’organisation des activités des sages-femmes de la PMA en collaboration avec la sage-femme coordinatrice

·         Est responsable du respect des protocoles établis

Gestion des ressources Humaines 

·         Supervise et anime l’équipe des techniciens de laboratoire du secteur  

·         Assure une gestion opérationnelle des professionnels dans un souci d’adéquation des moyens au regard des besoins du centre

·         Structure avec vigilance la polyvalence et la mobilité du personnel au regard des compétences

·         Repère les potentiels et accompagne l’équipe dans les projets individuels et /ou collectifs, en lien avec le service formation de l’établissement

·         Evalue les professionnels selon les modalités institutionnelles. L’évaluation des sages-femmes du secteur clinique de la PMA est assurée par la sage-femme coordinatrice des consultations en étroite collaboration avec le cadre de santé.

·         Arbitre et régule la gestion des conflits et des dysfonctionnements

Gestion de l’Information et de la Communication

·         Participe à la circulation des informations ascendantes et descendantes

·         Adopte une communication et une posture managériale adaptées dans un souci de transparence et de confiance

Qualité, Gestion et Prévention des Risques

·         Participe en lien avec les médecins et les biologistes à la mise en place des organisations visant à prévenir les risques et à améliorer les parcours de prise en charge des patients

·         Organise la formation et le développement des compétences des professionnels en réalisant une cartographie des compétences

·         Suscite une réflexion sur les pratiques professionnelles

·         Anime et/ou initie des groupes de travail en lien avec les projets de service, de l’institution, du corps médical et de l’équipe

·         Veille à la mise à jour des protocoles et à leur application

·         Participe à la planification des audits de certification ISO 90001 et COFRAC 15189

·         Participe en lien avec le responsable Qualité du secteur à la revue documentaire : suivi des documents en lien avec le matériel et les ressources humaines

·         Participe à la planification de la certification de la société européenne pour la reproduction humaine et de l’embryologie (ESHRE)

Gestion pédagogique

·         Est responsable de l’encadrement des nouveaux professionnels et des étudiants en stage en lien avec le groupe des tuteurs et référents formation du service

Gestion de la métrologie : co-responsable métrologue

·        Assure le suivi et les maintenances du matériel critique et non critique ainsi que la traçabilité règlementaire : incubateurs, micros injecteurs, plateaux chauffants, hottes…

·         Planifie les maintenances et le bio nettoyage avec les services concernés

·         Participe à la mise en place du nouveau matériel : organisation des formations, suivi du matériel

·         Etablit un lien et collabore avec les fournisseurs de matériel

·         Participe aux réunions et aux prises de décision en collaboration avec l’équipe métrologique du laboratoire médical multi site (LBMMS)

Gestion économique

·         Sensibilise l’équipe à l’utilisation rationnelle du matériel et des produits

·         Participe à l’élaboration du plan d’investissement

·         Met en place des tableaux de bord pour assurer le suivi des indicateurs

Fonction transversale HCL

·         Participe à des groupes de travail institutionnels

·         Assure les missions transversales qui pourront lui être confiées