Assistant (e) de services généraux

Type de recrutement : ‎ 

CDD

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Domaine de compétences :

Prestations immobilières

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Ville :

Paris

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Département :

Paris

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Description du poste:

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PILOTAGE des TRAVAUX

- Participer à la coordination des déménagements et au suivi des travaux dans l'immeuble

PILOTAGE OPÉRATIONNEL DES PRESTATIONS

- Mettre en place et suivre les outils de pilotage de l’activité : occupation et réservation des postes de travail

- Superviser et coordonner l’exécution des prestations dans le respect des termes des marchés, notamment les prestations alimentaires liées à l'évènementiel

- Contrôler la qualité des prestations réalisées

- Identifier les dysfonctionnements et veiller à la mise en œuvre des actions correctives

- Réceptionner les travaux et documents associés

- Garantir la qualité du service rendu

GESTION ADMINISTRATIVE DES PRESTATIONS

-Traiter les demandes d’intervention et de service formulées par les occupants

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Profil recherché:

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• Outils bureautiques : maîtrise d'excel

• Faire preuve d'aisance relationnelle

• Faire preuve d'aisance rédactionnelle

• Faire preuve d'anticipation

• Faire preuve de réactivité

• Avoir le sens du service

• Gestion des aspects contractuels

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La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.

Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.

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