Assistant(e) d'entreprise

Vous aimez être au cœur de l'action, gérer plusieurs sujets en parallèle et rendre service aux équipes là où aucune journée ne se ressemble ?

Vous êtes la personne que nous recherchons!

Cegelec Tertiaire IDF Fluides, filiale du groupe VINCI Energies recrute:

Un(e) Assistant(e) d'entreprise F/H

Rattaché(e) au Chef d'entreprise et véritable pivot administratif de l'entreprise, vous accompagnez l'ensemble des équipes dans leur quotidien et contribuez au bon fonctionnement de l'activité.

À ce titre, vous intervenez notamment sur :

• Le support administratif auprès de l'ensemble des collaborateurs.
• L'accueil des nouveaux collaborateurs.
• L'organisation des réunions, déplacements et événements internes.
• L’interface avec les services support.
• L’orientation des appels téléphoniques
• La gestion des appels d'offres et des dossiers de candidature.
• La participation au suivi documentaire des projets sur les plateformes GED.
• Le suivi des dossiers d’agrément des sous-traitants.
• Le traitement des notes de frais.
• La gestion des fournitures de bureau

Vous disposez d'une expérience significative à un poste similaire, idéealement dans le secteur du BTP.

Vous maitrisez le pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Au-delà de votre expérience, nous recherchons avant tout une personnalité.

Vos qualités personnelles sont la clé pour réussir à ce poste. vous êtes:

• Dynamique et réactive
• Organisé(e) et rigoureux(euse)
• Très à l’aise à l’écrit et attentif(ve) à la qualité rédactionnelle
• Capable de gérer les priorités et les imprévus
• À l'aise avec des interlocuteurs très variés
• Curieux(euse) et autonome
• Animé(e) par un fort sens du service

• Un poste central et visible au sein de l'entreprise.
• Une grande diversité de missions.
• Des échanges quotidiens avec l’ensemble des services de l'entreprise.
• Une équipe à taille humaine adossée à la solidité d'un grand groupe.
• Un environnement où l'initiative et l'autonomie sont valorisées.