Assistant Administratif

Au sein de notre agence spécialisée dans la collecte et la valorisation des déchets industriels, vous assurez l'accueil des transporteurs et le suivi administratif des flux entrants et sortants.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la pesée des véhicules à leur arrivée et à leur départ du site ;
• Contrôler, vérifier et enregistrer les documents remis par les chauffeurs (origine des matières, destination, nature des produits, quantités transportées, etc.) ;
• Orienter les chauffeurs vers les zones de chargement ou de déchargement adaptées ;
• Répondre aux appels téléphoniques et renseigner les clients, transporteurs et partenaires de l'agence ;
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité du site (saisie de données, classement, suivi documentaire, gestion des dossiers, etc.) ;
• Contribuer au bon fonctionnement de l'agence en apportant un soutien administratif aux équipes.

Mission

Au sein de notre agence spécialisée dans la collecte et la valorisation des déchets industriels, vous assurez l'accueil des transporteurs et le suivi administratif des flux entrants et sortants.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la pesée des véhicules à leur arrivée et à leur départ du site ;
• Contrôler, vérifier et enregistrer les documents remis par les chauffeurs (origine des matières, destination, nature des produits, quantités transportées, etc.) ;
• Orienter les chauffeurs vers les zones de chargement ou de déchargement adaptées ;
• Répondre aux appels téléphoniques et renseigner les clients, transporteurs et partenaires de l'agence ;
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité du site (saisie de données, classement, suivi documentaire, gestion des dossiers, etc.) ;
• Contribuer au bon fonctionnement de l'agence en apportant un soutien administratif aux équipes.

Profil

De formation Bac à Bac+2, ou expérience équivalente en assistanat, gestion administrative ou équivalent, vous êtes rigoureux, organisé et doté d'un bon sens du relationnel. 

Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise avec les outils informatiques ainsi qu'avec la gestion administrative quotidienne. 

Votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Paprec en bref

Fondé en 1994, Paprec est en France le leader du recyclage et un des grands acteurs européens de la gestion des déchets et de la production d’énergies vertes. Le groupe est détenu majoritairement par la famille Petithuguenin qui a investi massivement en France et à l'international dans ses usines et outils technologiques. Notre raison d’être est d’œuvrer pour une planète verte en faisant de nos déchets la matière première de notre siècle.