Assistant administratif et Appel d'Offres

Description de l'entreprise

SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur son réseau de 60 établissements en France lui donnant un ancrage territorial fort, SMAC réalise chaque année plus de 10 000 chantiers.

En opérateur global de l'enveloppe du bâtiment, SMAC est capable de réaliser toutes les techniques d'étanchéité, de couverture et de bardage d'un bâtiment mais aussi de la façade architecturale.

Description du poste

Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vos missions sont les suivantes :

SECRETARIAT

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
• Gestion de la messagerie électronique d’agence,
• Gestion du courrier,
• Gestion des fournitures et de la documentation,

APPEL D’OFFRES

• Création des clients dans l’ERP (SAP)
• Préparation, rédaction, dépôt et suivi des appels d’offres,
• Support aux équipes du BE PRIX :  Organisation et suivi du planning des dates d’échéances des AO à venir.

Qualifications

De formation Bac/Bac +2 assistant de gestion/PME/PMI, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez EXCEL et WORD.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre réactivité.

Organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités.

Informations supplémentaires

Vous bénéficiez également des avantages sociaux suivants:

• 13ème mois
• Mutuelle et Prévoyance
• Prime de fin d'année
• Prime congés payés (30% d’un salaire brut mensuel)
• Intéressement/Participation
• Plan d'Epargne Entreprise

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.