Apprenti.e pilote des comités financeurs

Description du poste

• Assurer l’organisation, la planification et le pilotage des comités nationaux d’engagements ;

• Contrôler et assurer le respect des règlements intérieurs des comités dans le déroulement du processus d’engagement, notamment le respect des délais et la complétude des dossiers ;

• Suivre et contrôler le bon usage des délégations d’engagement telles que prévues dans les règlements intérieurs des comités ;

• Accompagner la préparation des dossiers et mettre la documentation à disposition des membres des comités ;

• Etablir et faire valider les ordres du jour et en assurer la diffusion aux membres des comités ; – Assurer l’organisation des comités et y participer ;

• Etablir, faire valider, diffuser et archiver les PV/relevés de décisions ;

• Contribuer à la rédaction et à l’actualisation des règlements intérieurs des comités ;

• Assurer le reporting de l’activité ;

• Gérer les boites aux lettres génériques des CNE DCB et CNP ;

• Gérer les listes de diffusion des ordres du jour et des PV ;

• Rédiger et alimenter régulièrement les modes opératoires et procédures liés au fonctionnement des CNE DCB et CNP ;

• Accompagner les projets transverses portés par les directions métiers ;

– Participer aux projets transversaux du département et de la direction en particulier ceux portant sur l’organisation

Profil recherché

La CDC fonde le recrutement sur les compétences en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

La CDC fonde le recrutement sur les compétences en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Agilité, réactivité et capacité à travailler dans des délais contraints

• Bonne expression écrite et orale, qualités d’analyse, capacités rédactionnelles et de synthèse

• Adaptabilité et disponibilité

• Capacités organisationnelles

• Rigueur et appétence pour les chiffres

• Conscience professionnelle, indépendance et hauteur de vue

• Diplomatie et discrétion

• Bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes d'information