Acheteur Projets Confirmé - Direction Achats

L'Acheteur Projets Confirmé assure le pilotage et la sécurisation des achats liés aux projets stratégiques et structurants dans le domaine de responsabilité du Département Achats Biomédicaux et Associés. Il participe dès les phases amont des projets, avec l’Ingénieur Biomédical Prescripteur, aux échanges avec les directions référentes et notamment Recherche & Innovation, les équipes médicales et soignantes et les fonctions supports afin de challenger les besoins, proposer la stratégie de mise en œuvre achat la mieux adaptée au regard des enjeux et objectifs poursuivis.

Il est responsable de la mise en œuvre achat et de la coordination des parties prenantes, notamment en cas de Procédures complexes type Dialogue Compétitif dans un objectif de création de valeur en conciliant performance économique, qualité des prestations, recherche & innovation, sécurité juridique et continuité des activités hospitalières.

Il est responsable du management des contrats et de l’animation de la relation fournisseurs.

Accompagnement stratégique des projets institutionnels

• Participer aux projets stratégiques institutionnels dont la mise en œuvre achats relève du Département Achats Biomédicaux et Associés, il est impliqué dès les phases amonts

• Traduire les enjeux institutionnels en stratégies achats adaptées, en lien avec l’Ingénieur Biomédical Prescripteur et les porteurs de projets

• Accompagner les directions métiers, les équipes médicales et les responsables de projets dans leurs choix et arbitrages

• Contribuer à la sécurisation des projets à fort impact financier, opérationnel ou organisationnel

 Analyse et challenge des besoins

• Accompagner et challenger les prescripteurs dans l'expression et la formalisation des besoins

• Identifier les leviers d'optimisation, d’innovation en adéquation avec les enjeux et attendus des projets

• Porter un regard critique et constructif permettant d'éclairer les prises de décisions

 Gestion des procédures d'achats complexes

• Concevoir et déployer des stratégies d'achats adaptées à l’environnement complexes et évolutifs de l’institution HCL

• Piloter les consultations à forts enjeux dans le respect de la réglementation de la commande publique

• Mettre en œuvre des approches d'achat favorisant l'innovation, la performance, la robustesse et l'agilité contractuelle

• Conduire les négociations avec les fournisseurs et partenaires stratégiques

• Élaborer et sécuriser des montages contractuels complexes

• Développer des contrats souples et engageants permettant de répondre aux évolutions des besoins et des projets

• Garantir la maîtrise des risques juridiques, financiers et opérationnels

• Assurer le suivi d'exécution et le management des contrats, la gestion de la relation fournisseur

• Piloter les contrats stratégiques, veiller à la maitrise des risques en exécution. Identifier les opportunités d’amélioration continue et d’optimisation de la performance fournisseurs.

Collaboration avec les différentes parties prenantes

• Interagir et collaborer avec des interlocuteurs de haut niveau et aux profils variés : directions fonctionnelles, directions de sites HCL, équipes médicales, soignantes, équipes recherche, ingénieurs biomédicaux, Direction des Services Numérique, Direction du Patrimoine Hospitalier notamment

• Faciliter et coordonner les prises de décisions relevant des achats et des contrats

• Assurer une communication et une prise de position adaptées

• Assurer le reporting auprès de la hiérarchie et des instances de gouvernance