Acheteur en prestations intellectuelles

Dans le secteur des infrastructures ferroviaires et du BTP, les achats de prestations intellectuelles contribuent directement à la réussite des projets : ils sécurisent les expertises mobilisées, soutiennent les équipes opérationnelles et participent à la maîtrise des délais, des coûts et des engagements contractuels. En tant qu’Acheteur en prestations intellectuelles X/ F/H, vous intervenez au cœur de cette chaîne de valeur, en faisant le lien entre les besoins des équipes métiers, les exigences du projet et les capacités des partenaires externes. Votre rôle ne se limite pas à négocier un tarif : il consiste à comprendre les enjeux techniques, à structurer une consultation pertinente et à construire des relations professionnelles fondées sur la clarté, la fiabilité et le respect des engagements. Vous évoluerez dans un environnement où chaque dossier appelle une approche adaptée, nourrie par l’écoute, l’analyse et la capacité à proposer un autre angle lorsque cela permet de mieux servir les priorités du client.

• Recueillir, qualifier et formaliser les besoins en prestations intellectuelles auprès des équipes prescriptrices.
• Élaborer les dossiers de consultation, définir les critères de sélection et organiser les appels d’offres.
• Identifier, consulter et évaluer les fournisseurs, sociétés de conseil et partenaires susceptibles de répondre aux besoins.
• Analyser les offres sur les volets techniques, financiers, contractuels et calendaires.
• Mener les négociations commerciales et contractuelles dans le respect des objectifs du projet.
• Préparer les recommandations de choix et présenter les résultats aux parties prenantes.
• Rédiger, suivre et actualiser les contrats, commandes et documents associés.
• Contribuer au suivi des prestations, à l’évaluation des fournisseurs et au traitement des éventuels écarts.
• Participer à l’amélioration des processus achats, au partage des bonnes pratiques et au suivi des indicateurs.
• Collaborer avec les équipes projet, techniques, juridiques, financières et opérationnelles afin de construire des solutions cohérentes et applicables.

Profil recherché

Cette fonction s’adresse à une personne qui apprécie autant la précision d’une analyse que la qualité d’un échange avec un interlocuteur métier ou fournisseur. Pour réussir dans les achats de prestations intellectuelles, il faut savoir passer d’un besoin parfois général à une expression structurée, comparer des propositions de nature différente et défendre une recommandation avec des éléments objectifs. Vous serez amené à travailler sur des sujets liés aux infrastructures, au ferroviaire ou au BTP, dans des contextes où la compréhension des contraintes opérationnelles compte autant que la maîtrise des méthodes achats. Une posture responsable, une réelle capacité d’écoute et le goût du travail collectif vous permettront de faire avancer les consultations et de contribuer à des décisions utiles au projet. Nous recherchons une personne capable d’exercer son jugement, de questionner les habitudes avec discernement et de transformer les informations recueillies en actions concrètes, tout en conservant une communication claire avec l’ensemble des parties prenantes.

• Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 en achats, commerce, gestion, ingénierie, droit des affaires ou domaine connexe.
• Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans les achats, idéalement appliqués aux prestations intellectuelles, au conseil, à l’ingénierie ou aux projets industriels.
• Une connaissance des secteurs infrastructures, ferroviaire, construction ou BTP constitue un atout apprécié.
• Maîtrise des étapes d’un processus achats : expression du besoin, consultation, analyse, négociation, contractualisation et suivi.
• Capacité à analyser des offres, à comparer des modèles de coûts et à identifier les principaux risques contractuels.
• Aisance dans la négociation et aptitude à établir des relations professionnelles équilibrées avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des outils ou systèmes d’information achats.
• Rigueur dans le suivi documentaire, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles, esprit de synthèse et capacité à présenter clairement une recommandation.
• Français professionnel requis ; l’anglais peut être utile selon le périmètre des consultations.

Rémunération et avantages

Le salaire proposé pour ce poste se situe entre 28 000 € et 50 000 € brut par an, selon votre expérience et vos qualifications.